Přidejte své firemní logo do pracovních listů v Hatch (Wilcom PDF Printer) + profi workflow pro prodej vyšívacích dat

Proč přidávat logo do pracovních listů k výšivce?

V profesionálním vyšívání platí, že jak to vypadá na papíře, tak vás zákazník vnímá. Pokud digitalizujete a prodáváte vyšívací soubory, váš worksheet (pracovní list / zakázkový list) není jen obyčejný „výpis“ – je to součást vaší zakázky a vizitka vaší značky. Často je to jediný fyzický podklad, který má zákazník v ruce, než pustí váš soubor do stroje.

Jamalův postup v Hatch Embroidery Digitizer ukazuje, jak do technické dokumentace vložit identitu vašeho studia. Jakmile umístíte logo do rohu stránky, každý exportovaný PDF přestává být anonymním výpisem dat a stává se profesionálním specifikačním listem.

Co si po tomto návodu osvojíte:

• Branding v praxi: Jak přidat logo (nebo název firmy) do pracovních listů v Hatch pomocí workflow s tiskárnou Wilcom PDF Printer.
• Automatizace workflow: Jak uložit nastavení jako znovupoužitelný profil a už je příště jen jedním klikem vybrat.
• Důvěra klienta: Jak exportovat čisté, přehledné PDF, které slouží jako spolehlivý návod pro vyšívače.
• Mentální klid: Proč se logo v náhledu v Hatch nezobrazuje, a proč je to ve skutečnosti v pořádku.

Pohled „metodika“: Jedna věta je klíčová: Konzistentní worksheet je součást dodávky stejně jako soubor .DST nebo .PES. Snižuje stres koncového uživatele tím, že potvrzuje barvové zastávky a rozměry ještě předtím, než se pohnou jehly.

Co se uživatelé ve skutečnosti snaží vyřešit (nad rámec zjevného)

Na první pohled jde o technickou otázku: „Jak dostanu svoje logo na papír?“ Ale v pozadí jsou hlubší motivace:

• Autorita & důvěryhodnost: Brandovaný list říká: „Za touto digitalizací si stojím.“
• Efektivní komunikace: Jasný worksheet předchází e-mailům typu: „Jaká barva je zastávka č. 4?“
• Připravenost výroby: Pro dílny, které i šijí, tento list určuje nastavení stroje. Je mostem mezi digitálním návrhem a fyzickou výrobou.

Pokud šijete zakázky pro klienty, tento mindset „standardizované kvality“ se přirozeně přenáší i na fyzické nástroje. Stejně jako jednotný worksheet snižuje chyby v softwaru, moderní vícejehlové vyšívací stroje a efektivní magnetické vyšívací rámečky snižují fyzické chyby jako posun materiálu a otlaky od rámu.

Nastavení profilu Wilcom PDF Printer v Hatch

Tato část kopíruje přesně to, co vidíte na obrazovce ve videu. Důležité je pochopit, že neposíláte data na fyzickou inkoustovou tiskárnu – směrujete výstup z Hatch přes virtuální postscriptovou tiskárnu (Wilcom PDF Printer), která na PDF přidá vrstvu s vodoznakem.

Krok 1 — Otevřete tisk a vyberte správnou tiskárnu

1. V pracovním prostředí Hatch klikněte na standardní ikonu Print.
2. V rozbalovacím seznamu tiskáren vyberte Wilcom PDF Printer. Nevybírejte domácí HP, Canon ani „Microsoft Print to PDF“.

Kontrolní bod: V poli pro výběr tiskárny musí být vidět „Wilcom PDF Printer“. Pokud zvolíte fyzickou tiskárnu, volby pro vodoznak zůstanou šedé nebo se vůbec neukážou.

Očekávaný výsledek: Software se připravuje vytvořit digitální PDF soubor, ne fyzický tisk.

Krok 2 — Otevřete Properties a poté Manage Profiles

1. Klikněte na tlačítko Properties vedle výběru tiskárny.
2. Zvolte Manage Profiles. Text se při najetí myší obvykle zvýrazní modře.

Kontrolní bod: Otevře se nové okno s názvem „Wilcom PDF Printer Properties“ (případně s číslem verze).

Očekávaný výsledek: Jste v „zákulisí“ – v manažeru profilů tiskárny.

Krok 3 — Pojmenujte si profil

V okně Profile Manager napište výstižný název pro toto nastavení studia (např. „Standard Client Output“ nebo „Canvas Apparel“, jak používá Jamal).

Kontrolní bod: Textové pole je vyplněné.

Očekávaný výsledek: Jakmile profil uložíte, příště už jen vyberete název a nemusíte znovu klikat všechna nastavení – ideální ve dnech, kdy běží výroba naplno.

Krok 4 — Přejděte na kartu s vodoznakem

Přepněte na kartu s názvem „Layout, Watermark, Overlay & Signatures“.

Kontrolní bod: Rozhraní se změní, uvidíte nastavení rozložení, pozice a případně průhlednosti.

Očekávaný výsledek: Jste v grafickém „řídicím centru“ pro překryv PDF.

Pozor z praxe: chybějící Wilcom PDF Printer

Realita z provozu: Častým problémem je, že uživatel v seznamu tiskáren vůbec nevidí „Wilcom PDF Printer“.

• Pravděpodobná příčina: Tato komponenta se někdy nenainstaluje správně (např. po aktualizaci Windows) nebo je dostupná jen u určitých komerčních edic softwaru.
• Řešení: Pokud tuto tiskárnu nevidíte, touto konkrétní metodou vodoznak nevynutíte.
  1. Ověření: V systému Windows otevřete „Tiskárny a skenery“ a zkontrolujte, zda tam Wilcom PDF Printer není jen vypnutá nebo v chybovém stavu.
  2. Podpora: Kontaktujte podporu Hatch/Wilcom a ptejte se konkrétně na „PDF Printer Component“ a dostupnost ve vaší licenci (např. Hatch 3 vs. komerční Wilcom ES).
  3. Dočasný workaround: Použijte standardní export do PDF a logo přidejte v externím editoru PDF (např. Adobe Acrobat). Workflow ale nebude tak automatizované.

Vložení a umístění vodoznaku s logem

Teď přichází „design“ části dokumentace. Vkládáte grafický prvek (logo) do „bezpečné zóny“ na stránce tak, aby nepřekrýval technická data.

Krok 5 — Zvolte obrázkový vodoznak a vytvořte nový

Máte dvě cesty:

• Textový vodoznak: Hodí se na jednoduché texty typu „Property of Studio X“.
• Obrázkový vodoznak: Profesionální branding (loga).

Jamal ve videu používá variantu Image:

1. Přepněte volbu na Images.
2. Klikněte na ikonu New.

Kontrolní bod: Pole pro výběr souboru jsou aktivní.

Očekávaný výsledek: Systém čeká na načtení externího souboru s logem.

Krok 6 — Najděte soubor s logem (JPEG nebo PDF)

1. Najděte sekci Image Watermarks.
2. Vyhledejte pole File Name.
3. Klikněte na Browse.
4. Vyberte zdrojový soubor. (Jamal zmiňuje JPEG nebo PDF; v praxi se často používá i kvalitní PNG s průhledným pozadím – musíte ale ověřit, zda to vaše verze ovladače podporuje.)

Kontrolní bod: V dialogu je vidět cesta k souboru.

Očekávaný výsledek: Logo je načtené do paměti ovladače tiskárny.

Krok 7 — Náhled, umístění a změna velikosti loga

Tady už rozhoduje oko vyšívače:

1. Náhled: Využijte malý náhledový panel, kde vidíte rozložení worksheetu.
2. Ukotvení: Klikněte na rámeček s logem a přetáhněte ho.
3. Měřítko: Táhněte za rohové úchyty pro změnu velikosti.

Pravidlo „bezpečné zóny“: Jamal umisťuje logo do levého horního rohu. U standardních pracovních listů je to obvykle nejbezpečnější místo. Datová pole (Color Sequence, pořadí stehů, informace o nitích) bývají spíše vpravo nebo dole.

Kontrolní bod: Logo sedí v rohu a v náhledu nepřekrývá žádné textové bloky ani tabulky.

Očekávaný výsledek: Vyvážené rozložení, které vypadá záměrně, ne náhodně.

Profi tipy k umístění (standard „Tech Packu“)

Pokud z pracovního listu děláte plnohodnotný Custom Embroidery Tech Pack (kompletní návod k výšivce), potřebujete předvídatelnost.

• Konzistence: Vždy používejte stejný roh. Když vedoucí výroby listuje 50 vašimi pracovními listy, logo by nemělo „skákat“ z rohu do rohu.
• Průhlednost: Pokud je logo jen značka v rohu, nechte ho 100% neprůhledné. Pokud ho chcete jako velký vodoznak přes střed stránky, držte se zhruba 15–20 % opacity, aby nepřebilo text.

Vytvoření finálního pracovního listu (PDF)

Teď přichází fáze „důvěřuj procesu“. Začátečníci často panikaří, protože v rozhraní Hatch nevidí finální kompozici s logem.

Krok 8 — Uložte nastavení profilu

1. V okně Profile Manager klikněte na Save.
2. Zavřete okno s nastavením.

Kontrolní bod: Jste zpět v hlavním dialogu tisku.

Očekávaný výsledek: Váš profil (např. „Apparel Profile“) je uložený a připravený pro další použití.

Krok 9 — Znovu tiskněte a vytvořte PDF (Best Quality)

1. Zkontrolujte, že je stále vybraná tiskárna Wilcom PDF Printer.
2. Kvalita: Nastavte Best Quality (nebo cca 300 DPI, pokud vidíte číselné hodnoty). Proč? V nízkém rozlišení se kódy nití a drobný text špatně čtou.
3. Klikněte na OK.
4. Zadejte umístění souboru (pro test klidně Plocha, v ostrém provozu strukturovaná složka klienta).

Kontrolní bod: Systém zpracovává soubor (obvykle 2–5 sekund).

Očekávaný výsledek: Automaticky se otevře prohlížeč PDF a zobrazí finální dokument.

Odstranění zmatku: „Logo v náhledu nevidím“

Kde vzniká problém: Uživatel očekává WYSIWYG („co vidím, to dostanu“).

• Příznak: V okně „Print Preview“ v Hatch logo nevidíte.
• Důvod: Vodoznak přidává ovladač tiskárny (post-processing), ne samotný program Hatch. Hatch pošle „čistá“ data a Wilcom PDF Printer logo „orazítkuje“ až při vytváření PDF.
• Řešení: Náhled v Hatch ignorujte. Vytvořte reálné PDF. Pokud je logo v PDF, vše funguje správně.

Kontrola kvality: „10sekundové skenování“

Když se finální PDF otevře, zkontrolujte hlavně:

1. Čitelnost: Jsou čísla barvových zastávek jasně čitelná?
2. Překryvy: Nedotýká se logo názvu designu ani tabulek s nitěmi?
3. Přesnost: Odpovídá tabulka nití tomu, co máte fyzicky v regálu?

Tento dokument je vaše „pojistka“. Pokud si klient vyšije motiv zelenou místo modré, worksheet prokazuje, že jste předepsali modrou.

Bonus: Free Unicorn design a nastavení s magnetickým rámečkem

V závěru videa se Jamal přesune z digitálních souborů k reálnému šití. Ukáže vyšitou aplikaci „Bunny Unicorn“ – přechod od instrukce (worksheet) k provedení (upnutí do rámu a výšivka).

Co Jamal ukazuje na vyšité ukázce

• Výsledek: Čistě vyšité, dobře pasované (registrace) detaily.
• Nástroj: Používá Mighty Hoop 6x9 – prémiový magnetický vyšívací rámeček.
• Výbava: V pozadí je vidět stěna s rámečky: 10x10, 5x5 a 8x9.

Proč na výběru rámečku záleží (otlaky od rámu)

Klasické šroubovací rámy jsou tvořené vnitřním a vnějším kroužkem, které do sebe musíte „nacpat“.

• Problém: Přílišné dotažení šroubu může způsobit otlaky od rámu (lesklé kruhy a trvalé stopy na citlivých materiálech jako velvet, funkční úplety apod.). Zároveň je to častý zdroj přetížení zápěstí.
• Řešení: Proto tolik vyšívačů hledá postupy typu jak používat magnetický vyšívací rámeček. Magnetický systém látku jednoduše „přicvakne“.
• Smyslová kotva: U magnetického rámu neposloucháte „vrzání“ šroubu, ale jasné „cvak“. Látka má být v rámu v neutrálním napětí – napnutá jako bubínek, ale ne přetažená jako guma.

Praktická cesta upgradu

Pokud jen občas něco vyšijete pro sebe, klasické rámy stačí. Jakmile ale podle worksheetů šijete série 20+ kusů, podívejte se na nástroje:

1. Úroveň 1 (technika): Naučte se „floating“ techniky se stabilizačním vlizelínem, abyste minimalizovali otlaky.
2. Úroveň 2 (nástroje): Zvažte magnetické vyšívací rámečky typu SEWTECH – funkčně podobné systému magnetický vyšívací rámeček mighty hoop z videa, ale dostupné pro různé značky strojů.
3. Úroveň 3 (kapacita): Pokud u designu s detaily jako Unicorn měníte barvu 5× a více, dává ekonomicky smysl přechod na vícejehlový vyšívací stroj.

Příprava

Než kliknete na „Print“ nebo „Start“ na stroji, musíte mít „čistou ranvej“. Dokonalý worksheet nezachrání špinavý stroj nebo tupou jehlu.

Skryté spotřebáky a kontrola předem

Aby výsledek vypadal jako u Jamala, nestačí jen soubor:

• Jehly: Použijte 75/11 kulatá špička (Ballpoint) na úplety (mikiny, trička) nebo 75/11 ostrá (Sharp) na tkaniny. Tupá jehla bude trhat nit bez ohledu na nastavení.
• Stabilizační vlizelín: Na vše, co se natahuje (trička, mikiny), použijte vyšívací vlizelín typu cut-away. Tear-away u hustého motivu jako Unicorn často selže a vede k mezerám a vlnění.
• Pomůcka: Dočasné lepidlo ve spreji pro „plovoucí“ upnutí, zvlášť pokud používáte magnetické rámy.

Předletová checklist

• Software: Soubor s logem (PNG/JPG) je po ruce a má dostatečný kontrast.
• Správa dat: Máte vytvořenou složku typu „Client Output“ pro hotové PDF.
• Stroj: Spodní cívka (spodní nit) je alespoň z 75 % plná.
• Cesta nitě: Horní nit má čistou cestu, napínací kotoučky nejsou zanesené (nit mezi nimi občas „protáhněte“).
• Nářadí: Nůžky a pinzeta jsou na dosah.

Nastavení

Tato část zafixuje workflow „nastav jednou, používej stále“.

Rekapitulace krok za krokem

1. Směrování: Print → Wilcom PDF Printer.
2. Konfigurace: Properties → Manage Profiles → [Name Profile].
3. Design: Karta Watermark → Images → New.
4. Umístění: Levý horní roh (bezpečná zóna).
5. Potvrzení: Save Profile.

Kontrolní seznam nastavení profilu

• Název: Profil má jasný název (např. „Shop Branding v1“).
• Průhlednost: Logo nezakrývá seznam barev nití.
• Uložení: Opravdu jste klikli na „Save“ (jinak nastavení po restartu zmizí).
• Kvalita: Pamatujete, že „Best Quality“ je třeba u každého tisku znovu zkontrolovat.

Rozhodovací strom: nástroje a workflow

Použijte tuto jednoduchou logiku:

• Scénář A: Navrhujete pro jiné vyšívače
  • Priorita: integrita dat a čitelnost worksheetu.
  • Akce: Použijte Image Watermark s logem. PDF případně uzamkněte / zploštěte.
• Scénář B: Šijete in-house
  • Priorita: efektivita a ergonomie.
  • Akce: Worksheet použijte jako plán výroby (barvy, pořadí, rámeček).
  • Upgrade: Pokud šijete >10 kusů týdně, zvažte magnetic hoop 8x9 nebo podobnou velikost. Čas ušetřený na upínání rámu se vám vrátí zhruba během 30 hodin produkce.

Provoz

Fáze provedení. Tady se digitální návrh mění v reálný produkt.

Export a rychlá kontrola krok za krokem

1. Start: Klikněte na Print.
2. Kontrola: Driver = Wilcom PDF Printer.
3. Kvalita: Quality = Best.
4. Provedení: Klikněte na OK a počkejte na automatické otevření PDF.

Kontrolní body a očekávané výsledky

• Kontrolní bod: Nastavení „Best Quality“ je aktivní.
  • Test: V PDF přibližte na 200 %. Text musí být ostrý, ne rozkostičkovaný.
• Kontrolní bod: PDF se samo otevře.
  • Vizuální kontrola: Ověřte umístění loga.
• Kontrolní bod: Barvová data.
  • Datová kontrola: Porovnejte barvové zastávky v PDF s reálnými kužely nití.

Finální provozní checklist

• PDF se otevře bez chybových hlášek.
• Rozměry designu na papíře odpovídají limitu použitého rámečku.
• Dodržujete pojmenování souborů (např. Klient_Design_Datum.pdf).
• Záloha PDF je uložená i v cloudu / na serveru.

Řešení problémů

Při diagnostice je potřeba oddělit softwarové chyby od uživatelských.

1) Logo neviditelné v náhledu Hatch

• Příznak: V „Print Preview“ v Hatch stránka neobsahuje žádné logo.
• Příčina: Interní vykreslovací engine Hatch nezobrazuje postscriptové překryvy.
• Řešení: Důvěřujte procesu. Vytvořte finální PDF. Překryv s logem se přidává až při tvorbě souboru.

2) Chybí „Wilcom PDF Printer“

• Příznak: V seznamu jsou jen fyzické tiskárny nebo generická „Microsoft Print to PDF“.
• Příčina: Neúplná instalace nebo omezení edice (např. nižší tier Hatch vs. komerční Wilcom ES).
• Řešení: Nejprve nainstalujte aktuální update Hatch. Pokud problém trvá, použijte standardní export do PDF a logo doplňte v externím nástroji (např. Canva, Adobe Acrobat) dočasně, než vyřešíte komponentu PDF Printer s podporou.

3) Otlaky od rámu nebo vlnění látky (reálný výsledek)

• Příznak: Na obrazovce vypadá design perfektně, ale látka je zmačkaná nebo má lesklé kruhy po rámu.
• Příčina: Klasický rámeček byl dotažen příliš (otlaky) nebo byl použit příliš slabý stabilizační vlizelín (vlnění).
• Řešení: Přepněte na magnetický vyšívací rámeček, který eliminuje třecí sevření. U všech materiálů s pružností (cca >5 % elastanu) používejte cut-away vlizelín.

4) Rozmazaný text na pracovním listu

• Příznak: Kódy nití jsou neostré.
• Příčina: Výchozí nastavení „draft“ nebo střední kvality tisku.
• Řešení: Před každým tiskem ručně přepněte na Best Quality.

Výsledky

Když zavedete Jamalův workflow, posunete svou prezentaci o úroveň výš. Exportované PDF nese identitu vašeho studia, takže ať už design šijete vy sami nebo někdo na druhém konci světa, instrukce jsou jasné a je zřejmé, kdo design digitalizoval.

Obchodní ekosystém: Právě takové detaily odlišují hobby vyšívání od profesionální služby. Jakmile zvládnete dokumentaci (worksheet), dalším logickým krokem je zvládnout produkci (stitch-out). Ať už to pro vás znamená přechod na magnetické vyšívací rámečky kvůli eliminaci otlaků, nebo investici do vícejehlového stroje kvůli rychlosti, cíl je stejný: konzistence, efektivita a kvalita v každém stehu.