Tilføj dit firmalogo til Hatch Design Worksheets (Wilcom PDF Printer) + et pro-workflow til salg af broderifiler

Hvorfor tilføje dit logo til Design Worksheets?

I professionelt maskinbroderi er indtryk lig med tillid. Hvis du digitaliserer og sælger broderifiler, er dit worksheet (arbejdsseddel/work order) ikke bare en “udskrift”—det er din tekniske specifikation og din branding i samme dokument. For mange kunder er det den eneste “fysiske” reference, de ser, før de kører din fil på stof.

Jamals metode i Hatch Embroidery Digitizer viser, hvordan du kan indbygge din virksomheds identitet direkte i dokumentationen. Når logoet ligger fast i et hjørne, bliver hver PDF mindre “rå data” og mere en professionel specifikationsside, der kan arkiveres og bruges i produktion.

Det her lærer du efter tutorialen:

• Branding i dokumentation: Tilføj logo (eller firmanavn) på Hatch design-worksheets via den specifikke Wilcom PDF Printer-profil.
• Workflow-automatisering: Gem indstillingerne som en genbrugelig profil, så du slipper for at sætte det op hver gang.
• Kundetillid: Eksportér en skarp, professionel PDF, der fungerer som en pålidelig “køreplan” for brodøren.
• Klarhed i processen: Forstå præcis hvorfor Hatch-preview ikke viser logoet—og hvorfor det faktisk er forventeligt.

Redaktørens faglige vinkel: Et ensartet worksheet er en del af leverancen på linje med selve .DST- eller .PES-filen. Det reducerer usikkerhed hos modtageren ved at bekræfte farveskift, rækkefølge og mål, før en eneste nål går i gang.

Hvad folk reelt prøver at løse (ud over “hvordan får jeg logo på?”)

Det synlige mål er teknisk: “Hvordan får jeg mit logo på arket?” Men i praksis handler det også om:

• Autoritet & troværdighed: Et brandet worksheet signalerer: “Jeg står inde for denne digitalisering.”
• Mindre support: Et tydeligt worksheet forebygger klassikeren: “Hvilken farve er stop #4?”
• Produktionsklarhed: I værksteder og små produktioner er worksheetet ofte det, der styrer opsætning og kontrol.

Hvis du selv syr for kunder, giver det mening at tænke “standardiseret kvalitet” hele vejen: Ligesom et brandet worksheet reducerer fejl i software-flowet, kan bedre fysisk opspænding reducere fejl i produktionen—fx ved at bruge magnetiske broderirammer for hurtigere opspænding og færre rammemærker.

Opsæt Wilcom PDF Printer-profilen i Hatch

Her følger vi skærm-flowet tæt. Den vigtige pointe er, at du ikke “printer” til en fysisk printer—du sender Hatch-data gennem en virtuel printerdriver (Wilcom PDF Printer), som kan lægge et vandmærke/overlay på PDF’en.

Trin 1 — Åbn Print og vælg den rigtige printer

1. I Hatch klikker du på det almindelige Print-ikon.
2. I printer-listen vælger du specifikt Wilcom PDF Printer (ikke din HP/Canon osv.).

Checkpoint: Du skal kunne se “Wilcom PDF Printer” i feltet. Hvis du vælger en fysisk printer eller en generisk PDF-printer, får du typisk ikke de samme vandmærke-indstillinger.

Forventet resultat: Hatch gør klar til at generere en PDF via driveren.

Trin 2 — Åbn Properties og derefter Manage Profiles

1. Klik på Properties ved siden af printervalget.
2. Klik på Manage Profiles (knappen kan markere/blive blå ved hover).

Checkpoint: Et nyt vindue med “Wilcom PDF Printer … Properties” åbner.

Forventet resultat: Du er nu inde i profil-manageren, hvor du kan gemme en fast opsætning.

Trin 3 — Navngiv din profil

I profil-manageren skriver du et navn til din standardopsætning (fx “Standard kunde-PDF” eller “Canvas Apparel” som Jamal bruger).

Checkpoint: Navnefeltet er udfyldt.

Forventet resultat: Næste gang kan du genbruge profilen og spare tid i en travl hverdag.

Trin 4 — Gå til fanen med vandmærke/overlay

Find fanen: “Layout, Watermark, Overlay & Signatures.”

Checkpoint: Du ser layout-/overlay-indstillinger og en forhåndsvisning.

Forventet resultat: Du er i kontrolcenteret for, hvor logoet placeres på PDF’en.

Kommentar-drevet “vær opmærksom” (manglende Wilcom PDF Printer)

Realiteten i praksis: Flere brugere oplever, at “Wilcom PDF Printer” slet ikke findes i deres Hatch-installation.

• Sandsynlig årsag: Komponenten er ikke installeret korrekt, er blevet påvirket af Windows-opdateringer, eller er kun tilgængelig i bestemte software-udgaver/tiers.
• Løsning: Hvis du ikke kan vælge den, kan du ikke bruge denne præcise metode til at lægge logo på via driverens vandmærke.
  1. Tjek: Kig i Windows Printers & Scanners om Wilcom PDF Printer findes (men evt. er deaktiveret).
  2. Support: Kontakt Hatch/Wilcom support og spørg specifikt til “PDF Printer component / Wilcom PDF Printer”.
  3. Workaround: Eksportér en almindelig PDF og tilføj logo i en separat PDF-editor. Det virker, men du mister den automatiske profil-workflow.

Importér og placér dit vandmærke (logo)

Nu placerer du et grafisk element i et område, hvor det ikke dækker tekniske data. Tænk som en produktionstekniker: logoet skal være synligt, men må ikke “forurene” farvesekvens, mål eller trådinfo.

Trin 5 — Vælg Image watermark og opret en ny

Du har typisk to muligheder:

• Tekst-vandmærke: Godt til copyright/“Property of …”.
• Billed-vandmærke: Bedst til logo og professionel branding.

Jamal viser billed-varianten:

1. Vælg Images.
2. Klik New.

Checkpoint: Felter til filvalg bliver aktive.

Forventet resultat: Systemet venter på din logofil.

Trin 6 — Find din logofil (JPEG eller PDF)

1. Find sektionen Image Watermarks.
2. Find feltet File Name.
3. Klik Browse.
4. Vælg din fil (Jamal nævner JPEG eller PDF).

Checkpoint: Filstien vises i indstillingerne.

Forventet resultat: Logoet er indlæst i printerdriverens opsætning.

Trin 7 — Forhåndsvis, placér og skalér logoet

1. Brug preview-panelet til at se layoutet.
2. Klik og træk logo-boksen til ønsket placering.
3. Skalér med hjørnehåndtagene.

“Safe zone”-reglen: Jamal placerer logoet i øverste venstre hjørne. Det er ofte et sikkert område på worksheets, fordi centrale datafelter typisk fylder andre zoner.

Checkpoint: Logoet ligger rent i hjørnet uden at dække tekstfelter.

Forventet resultat: Det ser bevidst og ensartet ud—ikke tilfældigt.

Pro-tip til placering (ensartet “tech pack”-tænkning)

Hvis du bygger en Custom Embroidery Tech Pack (en mere komplet instruktion til designet), er forudsigelighed en fordel:

• Konsekvens: Brug samme hjørne hver gang, så dine worksheets er lette at scanne i produktion.
• Læsbarhed: Sørg for at logoet ikke konkurrerer med farveliste og stop-numre.

Generér den endelige, professionelle work order (PDF)

Her opstår den typiske begynder-panikk: Hatch viser ikke nødvendigvis det færdige resultat i preview.

Trin 8 — Gem profilindstillingerne

1. Klik Save i profil-manageren.
2. Luk vinduet.

Checkpoint: Du er tilbage i print-dialogen.

Forventet resultat: Din profil er gemt og kan genbruges.

Trin 9 — “Print” igen for at lave PDF’en (Best Quality)

1. Tjek at Wilcom PDF Printer stadig er valgt.
2. Vælg Best Quality (Jamal understreger at man altid bør vælge Best Quality).
3. Klik OK.
4. Vælg placering (Desktop er fint til test; brug en kundemappe i drift).

Checkpoint: Systemet behandler filen (ofte få sekunder).

Forventet resultat: PDF’en åbner automatisk, nu med logoet lagt på.

Fejlfinding: “Jeg kan ikke se logoet i preview”

Det vigtige at forstå:

• Symptom: I Hatch “Print Preview” ser du ikke logoet.
• Årsag: Logoet bliver lagt på af printerdriveren under selve PDF-genereringen—ikke af Hatch’ interne preview.
• Løsning: Generér PDF’en og tjek den i en PDF-læser. Hvis logoet er der, er alt korrekt.

Kvalitetskontrol: “10-sekunders scanningen”

Når PDF’en åbner, tjek hurtigt:

1. Læsbarhed: Er stop-numre og trådkoder knivskarpe?
2. Overlap: Rører logoet ved designnavn eller tekniske felter?
3. Data: Matcher farvesekvensen din trådopsætning?

Et godt worksheet er din dokumentation: Hvis nogen syr med forkert farve, kan du pege på specifikationen.

Bonus: Gratis Unicorn-design og magnetramme i praksis

Videoen skifter fra digital dokumentation til fysisk resultat. Jamal viser et “Bunny Unicorn” stitch-out og kobler worksheetet til den faktiske udførelse.

Det Jamal viser i eksemplet

• Resultat: Et rent stitch-out med god pasning.
• Værktøj: Han bruger en Mighty Hoop 6x9 (magnetramme).
• Størrelser i baggrunden: 10x10, 5x5 og 8x9.

Hvorfor valg af ramme betyder noget (rammemærker og tempo)

Standard friktionsrammer kræver, at du presser inder- og yderring sammen og ofte strammer med skrue.

• Udfordring: For hård opspænding kan give rammemærker/rammespor på sarte materialer og belaste hænder/led ved gentagelser.
• Hvorfor mange søger magnet: Derfor leder mange efter brug af magnetisk broderiramme-metoder: magneten “lukker” stoffet hurtigt og ensartet.
• Praktisk kontrol: Stoffet skal ligge plant og stabilt—stramt, men ikke udstrakt.

En realistisk opgraderingsvej

Hvis du broderer som hobby, kan standardrammer være nok. Men hvis du laver gentagne ordrer, så kig på dit workflow:

1. Niveau 1 (teknik): Arbejd med korrekt vlies og stabil opspænding for at undgå rynker.
2. Niveau 2 (værktøj): Overvej magnetrammer, hvis du bruger meget tid på opspænding.
3. Niveau 3 (kapacitet): Ved mange farveskift og høj volumen kan en flernåls broderimaskine give bedre flow.

Prep

Før du klikker “Print” eller “Start”, skal grundarbejdet være på plads. Et flot worksheet kan ikke redde en dårlig opsætning.

Skjulte forbrugsvarer & prep-tjek

For at nå et resultat som i Jamals eksempel skal du typisk have styr på:

• Nåle: Vælg nål efter materiale (strik vs. vævet) og skift ved problemer med trådbrud.
• Vlies: Brug en stabil løsning til elastiske materialer, så designet ikke trækker og rynker.
• Tråd: Sørg for at overtråd/undertråd kører rent, og at undertrådsspole ikke er ved at løbe tør.

Prep-tjekliste (før afgang)

• Software: Logofil (JPG/PDF) er let at finde og har god kontrast.
• Filstruktur: Opret en fast mappe til kunde-PDF’er.
• Maskine: Undertrådsspole er tilstrækkeligt fyldt.
• Trådvej: Rens for fnuller (især ved spændingsskiver).
• Værktøj: Saks og pincet ligger klar.

Setup

Her samler vi “sæt det op én gang”-workflowet.

Hurtig opsummering af setup

1. Rute: Print → Wilcom PDF Printer.
2. Opsæt: Properties → Manage Profiles → [Navngiv profil].
3. Logo: Watermark-fanen → Images → New.
4. Placering: Øverste venstre hjørne (safe zone).
5. Gem: Save Profile.

Setup-tjekliste (profil-verifikation)

• Navngivning: Profilnavn er tydeligt (fx “Shop Branding v1”).
• Læsbarhed: Logoet dækker ikke farveliste eller stop-data.
• Gem: Du har klikket “Save”, så indstillingerne ikke forsvinder.
• Kvalitet: Du ved, at “Best Quality” skal vælges ved print-jobbet.

Beslutningstræ: værktøj & workflow

• Scenario A: Du designer til andre, der skal brodere
  • Prioritet: filintegritet og tydelig dokumentation.
  • Handling: Brug Image Watermark og tjek PDF’en før levering.
• Scenario B: Du broderer selv in-house
  • Prioritet: tempo og ergonomi.
  • Handling: Brug worksheetet som produktionsliste.
  • Overvej: En magnetisk broderiramme i en passende størrelse kan reducere opspændingstid markant.

Operation

Nu eksekverer du og verificerer.

Trin-for-trin: eksport & kontrol

1. Start: Klik Print.
2. Tjek: Printer = Wilcom PDF Printer.
3. Kvalitet: Best Quality.
4. Kør: OK → vent på auto-åbning.

Checkpoints og forventede resultater

• Checkpoint: “Best Quality” er valgt.
  • Hurtig test: Zoom 200% i PDF—tekst skal være skarp.
• Checkpoint: PDF åbner automatisk.
  • Visuelt: Logoet ligger korrekt.
• Checkpoint: Farvedata.
  • Praksis: Sammenhold farveskift med din trådopsætning.

Operation-tjekliste (final sign-off)

• PDF genereres uden fejl.
• Designmål på arket passer til rammestørrelse.
• Filnavn følger din standard (fx Kunde_Design_Dato.pdf).
• Backup er gemt.

Troubleshooting

God fejlfinding handler om at skille software-adfærd fra reelle fejl.

1) Logo usynligt i Hatch Preview

• Symptom: Du ser ikke logoet i Hatch preview.
• Årsag: Overlay/vandmærke bliver lagt på af printerdriveren under PDF-generering.
• Løsning: Generér PDF’en og kontrollér i en PDF-læser.

2) Mangler “Wilcom PDF Printer”

• Symptom: Du ser kun fysiske printere eller en generisk PDF-printer.
• Årsag: Manglende komponent/installation eller begrænsning i software-udgave.
• Løsning: Opdatér/geninstallér Hatch og kontakt support om “Wilcom PDF Printer component”. Midlertidigt kan du tilføje logo i en ekstern PDF-editor.

3) Rammemærker eller rynker (fysisk output)

• Symptom: Designet ser fint ud digitalt, men stoffet får ringmærker eller rynker.
• Årsag: For hård opspænding i friktionsramme eller for let vlies.
• Løsning: Justér opspænding og vliesvalg; magnetrammer kan reducere friktionsmærker ved gentagen opspænding.

4) Uskarp tekst på worksheet

• Symptom: Trådkoder og tal er slørede.
• Årsag: Lav print-kvalitet.
• Løsning: Vælg Best Quality hver gang.

Results

Når du implementerer Jamals workflow, løfter du din leverance: PDF-worksheetet bliver brandet, ensartet og mere brugbart—uanset om filen broderes af dig selv eller af en kunde et andet sted. Den samme disciplin i dokumentation smitter af på produktionen: færre misforståelser, hurtigere opsætning og mere stabil kvalitet i hvert eneste sting.