Cómo editar un gráfico de colores de hilo personalizado en Embird (de forma segura): depura marcas, entiende las líneas RGB y evita los “gráficos fantasma”

· EmbroideryHoop
Esta guía práctica te lleva paso a paso por el método de Donna para editar manualmente un gráfico de colores de hilo personalizado de Embird (.txt) dentro de la carpeta CHARTS: hacer una copia de seguridad antes de tocar nada, entender la estructura de cada línea (número de hilo, marca/nombre y valores RGB), eliminar entradas de marcas que ya no usas (en el ejemplo, Sulky) y verificar el resultado dentro de Embird Studio. También aborda por qué, a veces, un gráfico “borrado” puede seguir apareciendo (comportamiento de caché/actualización), además de consejos de flujo de trabajo para mantener bibliotecas de hilos consistentes entre entornos hobby y producción.
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Índice

Localizar el directorio CHARTS de Embird

En producción de bordado, el enemigo silencioso es la carga cognitiva. Cuando estás gestionando pedidos urgentes o preparando series, cada segundo que pierdes desplazándote por un catálogo de hilos lleno de colores que ni siquiera tienes en stock es tiempo muerto. Ese “ruido” se convierte en fatiga de decisión, y la fatiga termina en errores reales: cambios de hilo innecesarios, paradas, roturas… y prendas comprometidas.

Embird es potente, pero si tu catálogo de hilos se llena de marcas que ya no usas o que has descatalogado, deja de ayudarte y empieza a estorbar. En este tutorial, basado en el flujo de trabajo de Donna, haremos una limpieza “de taller” pero en digital: aprenderás a editar un gráfico de color personalizado trabajando directamente sobre su archivo de texto plano.

Este es un flujo intermedio: necesitas soltura para moverte por carpetas de Windows y editar datos “en crudo”. A cambio, consigues un catálogo más coherente: lo que ves en pantalla se parece a lo que realmente tienes en tus conos.

Desktop view showing the Windows File Explorer open to the Embird directory.
Introduction

Lo que vas a aprender (y lo que no)

Vamos a salir de la interfaz y trabajar con el archivo que define el catálogo. Aprenderás a:

  1. Encontrar el centro de control: localizar la carpeta de instalación donde Embird guarda CHARTS.
  2. Crear una red de seguridad: hacer una copia de respaldo antes de cambiar un solo carácter.
  3. Leer la estructura: interpretar cada línea (ID/número de hilo, marca/nombre y valores RGB).
  4. Eliminar lo que sobra: borrar en bloque las entradas de una marca que ya no usas (Sulky en el ejemplo) con Notepad.
  5. Verificar en el software: comprobar el resultado dentro de Embird Studio.
    Nota
    Se menciona el problema del “gráfico fantasma” (cuando un gráfico eliminado sigue apareciendo por caché/recarga), pero el foco principal es la ejecución correcta de la edición del archivo.
The specific file path 'Program Files > EMBIRD64 > CHARTS' is visible in address bar.
Locating file path

Por qué esto importa en producción real

¿Por qué tocar un .txt en lugar de “dejarlo como está”? Porque la precisión en la fase de digitalización condiciona la eficiencia en la fase de máquina.

Un catálogo limpio reduce fricción entre “Diseño” y “Listo”. Cuando digitalizas o conviertes formatos, necesitas asignar colores a los conos que realmente tienes en inventario. Si tu lista está llena de “hilos fantasma” (marcas que ya no están en tu taller), es fácil seleccionar un color inexistente y forzar un cambio de hilo improvisado.

En entorno productivo, un “hilo mal elegido” se traduce en parada: detener, reenhebrar y, a veces, descoser.

Esto encaja con la filosofía de ergonomía de taller: igual que ordenas lo digital para reducir desplazamientos y dudas, ordenas lo físico para reducir movimientos y errores. Muchos talleres de volumen combinan esta limpieza de software con mejoras de hardware como una estación de colocación del bastidor para máquina de bordar. La lógica es la misma: tanto en datos como en tejido, estandarizar es acelerar. Si reduces variables (hilos fantasma o colocaciones inconsistentes), reduces errores.

Entender la estructura del archivo del gráfico de color

La idea clave de Donna es desmitificar el sistema: los gráficos de color de Embird no están “cerrados”. Son archivos de texto plano (.txt). Se pueden abrir, leer y editar, siempre que respetes su estructura.

Highlighting the specific custom file 'Donna' in the list of text files.
Selecting target file

Qué representa cada línea del gráfico

A simple vista, el archivo parece una pared de números. Desglosemos la anatomía de una línea para que puedas leerla con criterio:

  • Columna 1 (Identificación): el primer campo (antes de la primera coma) es el número de hilo. Es el código que suele aparecer en el cono.
  • Columna 2 (Etiqueta): la cadena de texto es la marca / identificación del set. Es lo que verás en menús desplegables.
  • Columna 3 (Simulación): los tres últimos números son los valores RGB (Rojo, Verde, Azul).

Insight profesional: Embird usa esos RGB para simular el color en pantalla. Es importante recordar que RGB es luz, no pigmento: lo que ves es una aproximación. Cambiar esos números no cambia el hilo físico, pero sí cambia la previsualización.

Renaming the copied file to 'Donna.old.txt'.
Creating backup

Cómo usa Donna los nombres para mantenerse organizada

Donna trabaja con una estrategia de “gráfico maestro”: mezcla varias marcas (por ejemplo, Marathon y Sulky) en un solo archivo personalizado. Para no perderse, usa un criterio de nombres dentro del .txt que le permite reconocer la marca mientras se desplaza.

Este enfoque de “etiquetar y estandarizar” es lo que permite escalar un taller: reduce la carga mental del operador. Al formar a alguien nuevo, no quieres que adivine; quieres un sistema.

El mismo principio se aplica al utillaje físico. Si te cuesta repetir colocaciones consistentes en distintas tallas o prendas, dejas de “a ojo” y pasas a una estación de colocación del bastidor para bordado a máquina. ¿Por qué? Porque permite que distintos operarios logren el mismo resultado sin depender de preferencias personales. Un gráfico estandarizado hace lo mismo para quien digitaliza.

Notepad window displaying the raw text data of the color chart.
Analyzing file structure
Advertencia
Chequeo de realidad sobre seguridad mecánica.
Aunque aquí hablamos de software, recuerda que trabajas en un entorno industrial. Si un error de datos te lleva a seleccionar un perfil de hilo metálico con una configuración de aguja pensada para rayón, puedes provocar deshilachado, roturas o incluso agujas partidas a alta velocidad.
* Proyección de fragmentos: una aguja que se rompe a 1000 SPM puede expulsar fragmentos con fuerza. Usa protección ocular en pruebas.
* Daño en la máquina: combinaciones incorrectas de hilo/aguja (por datos erróneos) pueden generar nidos que afecten al gancho/rotativo.
Arregla tus datos para proteger tu máquina.

Paso a paso: mover y editar el archivo de texto

Esto es una intervención “quirúrgica”. Seguiremos la secuencia de Donna: Localizar, aislar, operar.

Paso 1 — Ir a la carpeta CHARTS

Abre el Explorador de archivos de Windows. Necesitamos encontrar dónde está instalado Embird. Navega a: C:Program FilesEMBIRD64CHARTS

Nota sobre 32-bit vs 64-bit: Donna usa la instalación de 64 bits. En sistemas antiguos, puede estar en Program Files (x86).

Dentro verás archivos .txt. Cada uno es un “universo” de colores.

Mouse pointing to specific Marathon Polyester thread entries in the text file.
Explaining data columns

Paso 2 — Hacer copia de seguridad del gráfico original (tu botón de “Deshacer”)

Alto. No abras el archivo para editar todavía. Vas a tocar datos en crudo: si borras una parte clave por accidente, el gráfico puede quedar inutilizable.

Protocolo de Donna con el archivo "Donna.txt":

  1. Clic derecho en el archivo y Copiar.
  2. Clic derecho en un espacio en blanco y Pegar.
  3. Renombrar la copia como "Donna.old.txt".

Ese .old funciona como recordatorio claro de “respaldo / no tocar”.

Highlighting the brand name section of the text line which helps identify the thread set.
Explaining syntax

Checklist de preparación (enfoque y herramientas)

Antes de abrir el .txt, asegúrate de:

  • Estado mental: ¿vas con prisa? Si sí, para. Hazlo con 10 minutos tranquilos.
  • Estado del software: ¿Embird está cerrado? (Editar mientras está abierto puede causar conflictos o lecturas en memoria).
  • Herramienta correcta: Notepad o Notepad++ (evita Microsoft Word: añade formato oculto y puede romper el archivo).
  • Estandarización: igual que dependes de una colocación consistente del bastidor para evitar deslizamientos, usa una convención consistente (como .old) para evitar pérdidas de datos. Esto es parte de una buena colocación del bastidor para máquina de bordar en sentido de proceso: repetible y sin sorpresas.

Paso 3 — Abrir el gráfico en Notepad e identificar el bloque de marca

Clic derecho en Donna.txt y selecciona Abrir con > Notepad.

Ahora estás viendo el archivo tal cual.

  • Chequeo visual: confirma el patrón Número -> Nombre -> RGB.
  • Buscar el bloque: desplázate hasta encontrar las líneas que contengan “Sulky” (o la marca que quieras eliminar).
Highlighting the RGB values at the end of the text line.
Explaining RGB values
Mass selection of all 'Sulky' rows in the Notepad document.
Selecting data for deletion
The Notepad file after the Sulky lines have been deleted, showing only Marathon lines remaining.
Reviewing edit

Paso 4 — Seleccionar todas las filas de la marca no deseada y borrar

Aquí manda la precisión con el ratón.

  1. Anclar: coloca el cursor al inicio exacto de la primera línea que quieres eliminar.
  2. Arrastrar: mantén pulsado el botón izquierdo y desplázate hasta el final de la última línea del bloque.
  3. Verificar: asegúrate de no haber seleccionado el encabezado o el inicio del siguiente bloque.
  4. Ejecutar: pulsa Delete.

Chequeo rápido: donde estaba el bloque no deberían quedar líneas en blanco “sueltas”. El siguiente bloque (por ejemplo, Marathon) debe quedar continuo.

A blue square created in Embird Studio workspace.
Preparing to test color
The 'Choose Color From Catalog' dialog box opens.
Opening color picker

Paso 5 — Guardar y salir de Notepad

Ve a Archivo > Guardar (o Ctrl+S). Cierra la ventana.

Nota experta: el hábito de “dos pasadas”

Los archivos de texto no perdonan: una coma perdida o media línea borrada puede corromper la lectura. Un hábito profesional es verificar en dos pasadas:

  • Pasada 1: borrado detallado.
  • Pasada 2: desplazarte arriba/abajo por la “cicatriz” (zona editada) para confirmar que el patrón de líneas sigue uniforme.

Es el equivalente digital a revisar el perímetro del bastidor: con bastidores de bordado magnéticos el cierre es inmediato y es fácil atrapar una arruga si no paras a inspeccionar.

Verificar los cambios en Embird Studio

El archivo ya cambió en disco. Ahora hay que confirmar que Embird lo está leyendo como esperas.

Paso 6 — Crear una forma simple para acceder a la selección de color

Abre Embird Studio. Para acceder rápido a la paleta/selección de color, crea un objeto de prueba:

  1. Dibuja un cuadrado o círculo simple.
  2. Selecciónalo.
Dropdown menu showing the list of available thread charts.
Checking chart list

Paso 7 — Abrir “Choose Color From Catalog” y revisar la lista de gráficos

Haz doble clic en la muestra de color para abrir Choose Color From Catalog. Busca tu gráfico personalizado (“Donna”). Desplázate por la lista.

Prueba de fuego:

  • Éxito: aparecen tus marcas válidas (Marathon) y no aparece la marca eliminada (Sulky).
  • Fallo: el gráfico no carga o los colores aparecen desordenados (indicio de error al editar: restaura el respaldo).
Donna identifying that the old chart list is still visible in the software.
Identifying the error
Deleting the backup file 'Donna_old.txt' from the Windows folder.
Troubleshooting step

Cómo se ve el “éxito”

Un buen resultado es casi invisible: todo funciona, pero más limpio. Si mantienes varios gráficos, aplica la regla de “un maestro”: en producción, la ambigüedad es enemiga. Archiva los gráficos que no uses a diario.

Solución de problemas: listas en caché y “gráficos fantasma”

Donna se encuentra con un caso típico: el archivo se elimina, pero Embird sigue mostrando el nombre del gráfico antiguo en el desplegable.

Síntoma → causa → protocolo de acción

Síntoma Causa probable Solución rápida
El nombre del gráfico antiguo sigue apareciendo en el desplegable. Caché/memoria: Embird cargó la lista al iniciar y no ha refrescado. Reinicio completo: cierra Embird por completo. Si hace falta, reinicia el PC para limpiar RAM.
El gráfico no abre (mensaje de error). Corrupción del texto: se borró un encabezado o parte de una línea. Restaurar: elimina el .txt dañado y renombra .old de vuelta a .txt.
Los colores se ven raros. Cambio/mezcla de RGB: datos copiados de otra referencia. Verificar origen: revisa los códigos RGB con una referencia fiable.

Guía práctica para no caer en la trampa

Si el software parece ignorar tus cambios, no entres en modo “borrar cosas al azar”.

  • Cierra la aplicación. Muchas veces el programa mantiene datos en memoria hasta que se cierra.
  • Confirma la ruta. ¿Editaste el archivo real en Program Files o una copia en el Escritorio? Debe ser el correcto.
Advertencia
Seguridad con campos magnéticos.
Hablamos a menudo de mejorar eficiencia con bastidores magnéticos. Si además estás haciendo copias de seguridad en discos externos, mantén los bastidores de bordado magnéticos al menos a 12 pulgadas de tus medios de almacenamiento.
* Pérdida de datos: campos magnéticos fuertes pueden afectar discos duros mecánicos.
* Riesgo de pellizco: son imanes de fuerza industrial y pueden pellizcar con severidad. Las personas con marcapasos deben mantener distancia.
Respeta el imán.

Árbol de decisión: complejidad vs. simplicidad

¿Cuándo conviene un gráfico maestro personalizado y cuándo conviene usar listas estándar?

  • Escenario A: Taller franquiciado
    • Restricción: debes usar códigos específicos (por política corporativa).
    • Acción: no edites; usa el gráfico estándar para mantener consistencia.
  • Escenario B: Taller independiente
    • Restricción: compras hilo según disponibilidad (Metro, Floriani, etc.).
    • Acción: crea un gráfico maestro. Mantén nombres claros para evitar confusión de marca.
  • Escenario C: Fábrica en crecimiento
    • Restricción: alta rotación de personal.
    • Acción: simplifica: deja en la carpeta solo el gráfico que realmente se usa.
    • Herramienta: en esta etapa también se estandariza el hardware. Invertir en una estación de colocación del bastidor de bordado hoop master ayuda a alinear el flujo físico con el flujo digital.

Resultados

Siguiendo este protocolo, pasas de ser “usuario” a ser “administrador” de tu Embird:

  1. Localizaste los archivos de texto.
  2. Creaste un respaldo a prueba de errores.
  3. Limpiaste tu entrada de datos para que refleje tu inventario real.

El “gráfico fantasma” que Donna ve es un recordatorio de que el software tiene capas (disco vs. caché). Aquí, la paciencia y la verificación mandan.

Estándar de entrega

Tu taller necesita una “fuente única de verdad”:

  • Un gráfico: contiene solo lo que tienes.
  • Un proceso: cada cono nuevo se añade; cada cono descatalogado se elimina.
  • Un resultado: archivos de bordado más coherentes y menos paradas.

Si tu siguiente objetivo es convertir esta eficiencia digital en más margen, revisa los cuellos de botella físicos. Un catálogo ordenado evita que quien digitaliza se frene. ¿Qué frena al operario? A menudo, la colocación del bastidor. Subir de nivel con un kit de estación de colocación del bastidor hoopmaster te ayuda a pasar de un diseño limpio a una prenda bastidorada con repetibilidad, cerrando el círculo de eficiencia.

Checklist de configuración (fase de verificación)

  • Reinicio: reinicia el ordenador para limpiar cachés.
  • Abrir Embird: inicia un proyecto nuevo.
  • Prueba del “cuadrado”: crea una forma de prueba y abre propiedades de color.
  • Verificación del catálogo: revisa la lista. ¿aparece “Sulky” (o tu objetivo)?
    • ¿Sí? comprueba si editaste el archivo de respaldo por error o si Embird no refrescó.
    • ¿No? correcto.

Checklist operativo (bucle de mantenimiento)

  • Limpieza anual: agenda un día al año para depurar archivos.
  • Nomenclatura: define una convención (por ejemplo, MITALLER_2025.txt) y respétala.
  • Copias de seguridad: guarda tu carpeta CHARTS en la nube (Google Drive/Dropbox) para evitar perder el trabajo.
  • Consumibles: ya que optimizas, revisa inventario físico: estabilizador, agujas, cajas de bobina, etc. Alinea stock físico con tu catálogo digital.