Deja de adivinar los colores de hilo en Hatch: crea una carta de hilos personalizada que coincida con tu estantería real (y con las reglas del cliente)

El dilema del digitalizador: confiar en la pantalla vs. confiar en tu estantería

Cuando estás a fondo digitalizando en Hatch, una de las formas más rápidas de perder tiempo —y de perder confianza en tu propio proceso— es confiar a ciegas en los colores por defecto.

He visto este escenario repetirse en talleres de bordado durante años: enseñas al cliente una previsualización digital “perfecta”, te da el OK y, cuando vas al rack de hilos, descubres que ese “verde bosque profundo” de la pantalla no existe en tu inventario. O peor: arrancas una tirada de 50 parches y te quedas sin un azul concreto en el parche #12 porque el software no te avisó de que esa bobina ya estaba vacía.

El bordado es físico, no solo digital. El software es el mapa, pero tu inventario de hilos es el terreno. Si no coinciden, te pierdes.

Esta guía convierte el flujo del vídeo en un método de trabajo profesional dentro de Hatch: cómo restringir paletas para trabajos regulados (por ejemplo, parches militares), cómo crear un “gemelo digital” de tu cajón/estantería real (“My Threads”) y qué protocolos usar para no asignar nunca más un color fantasma.

La “realidad de cinco colores”: paletas conformes (OCP)

Si alguna vez has trabajado con contratos militares o con branding corporativo estricto, conoces el miedo: un tono de marrón equivocado y todo el lote se convierte en merma.

En el vídeo, el autor muestra una paleta restringida para un parche OCP (Operational Camouflage Pattern). La idea es pasar de la lista enorme por defecto de Hatch a una lista personalizada que enseña solo cinco colores autorizados.

La lógica de restringir

¿Por qué hacerlo? Porque no solo cambias la estética: eliminas la posibilidad de fallar. Si Hatch deja de ofrecer colores “tentadores” que se ven bien pero no cumplen, reduces decisiones innecesarias y evitas errores.

Concepto clave: esto es “error proofing” (Poka-Yoke). Si el color incorrecto no está disponible, no puedes seleccionarlo por accidente.

Pasos de acción: restringir la paleta

1. Ubica: haz clic en el botón Select Thread Charts (normalmente en la barra lateral derecha).
2. Selecciona: elige la carta personalizada llamada OCP (o la carta específica del cliente).
3. Verifica: observa cómo la paleta de la derecha colapsa de cientos de muestras a exactamente cinco.

Métrica de éxito: la paleta solo muestra opciones “legales”; ya no hay margen para elegir un tono no conforme.

Auditoría física: prepara antes de hacer clic

Antes de crear cartas en Hatch, haz una auditoría real del inventario. Basura que entra = basura que sale.

Un comentario lo resume bien: los colores por defecto “empezaban a molestar” porque no representan el inventario real. Esa molestia es una señal: estás pasando de improvisar a planificar como taller.

Mentalidad de dos capas

Para mantener el flujo limpio, piensa en dos capas:

1. La norma: cartas de restricción del cliente (OCP, guías de marca).
2. La realidad: cartas “My Threads” (lo que tienes físicamente).

Checklist de preparación 1: auditoría de inventario

Haz esta comprobación física antes de abrir el software.

• Auditoría de marcas: ¿qué marcas tienes realmente? (Gunold, Madeira, Sulky, Coats, etc.).
• Conos “seguros”: identifica tu negro y blanco estándar (los que más usas a diario).
• Consumibles de prueba: confirma que tienes bolígrafo soluble en agua y adhesivo en spray si vas a hacer pruebas de bordado.
• Estabilizador correcto: asegúrate de tener el estabilizador adecuado para el tipo de prenda (por ejemplo, cutaway para punto).
• Chequeo de riesgo: revisa conos bajos. Si ya se ve el plástico blanco del cono en la base, márcalo para reposición.

Conversión en un clic: forzar el cumplimiento

Con la paleta restringida, recolorear se vuelve muy rápido. En el vídeo, el autor toma un parche multicolor y lo convierte a la paleta restringida de forma inmediata.

Flujo de trabajo

1. Carta activa: confirma que la carta restringida (OCP) está activa.
2. Selección global: pulsa Ctrl + A (Windows) para seleccionar todos los objetos del diseño.
3. Aplicar: en Object Properties / Color Palette, haz clic en la muestra objetivo (por ejemplo, Spice Brown).

Chequeo visual: el diseño pasa de “arcoíris” a un esquema monocromo/conforme.

Por qué esto ahorra dinero

Si recoloreas con la carta completa (“All Threads”) activa, es fácil escoger Chocolate en vez de Spice Brown. En pantalla parecen casi iguales; en producción puede ser un pedido rechazado.

Crear “My Threads”: el gemelo digital de tu estantería

Ahora viene el movimiento más rentable: construir una carta que refleje tu inventario real.

Paso 1: inicializar

1. Abre Manage Thread Charts.
2. Haz clic en Create.
3. Ponle nombre: My Threads.

Paso 2: la “opción nuclear” (vaciar todo)

Aquí es donde los principiantes dudan, pero en producción es lo más seguro. En el vídeo se carga una lista completa del fabricante y luego se borra entera.

1. En la lista de origen, selecciona una base (por ejemplo, Poly 40 de Gunold).
2. Hatch carga cientos de colores.
3. Haz clic en Clear para dejar “My Threads” completamente vacío.

¿Por qué vaciar? Si tu carta contiene un solo color que no tienes, el software te está mintiendo. Una política de “cero confianza” evita vender un color que no puedes bordar hoy.

Cubrir huecos: entrada manual cuando falta una marca

A veces Hatch no trae la carta de tu marca (en el vídeo se menciona Fil-Tec). No te bloquees por eso.

Flujo de trabajo

1. En tu carta personalizada, haz clic en Add.
2. Entrada de datos: introduce valores de color (RGB si los tienes) o ajusta los deslizadores de tono/luminancia.

Nota de experiencia: el RGB en hilo es aproximado. El hilo tiene brillo y cambia según el ángulo de puntada y la luz. Usa la entrada manual para identificar/ordenar, pero si el color es crítico, haz siempre una prueba real sobre retal.

Mezcla real de taller: Gunold + Madeira

La mayoría de talleres no son fieles a una sola marca; son fieles a lo que funciona. Puedes tener básicos en Gunold y tonos específicos en Madeira. Hatch permite mezclarlo sin problema.

Método “carrito de compra”

Piensa en Source Chart como la tienda y en “My Threads” como tu carrito.

1. Origen 1: selecciona Gunold Poly 40.
2. Elegir: mantén CTRL y selecciona los conos concretos que tienes (por ejemplo, negro y blanco).
3. Transferir: pulsa Copy para copiarlos a My Threads.

1. Origen 2: cambia el desplegable a Madeira Classic 40.
2. Elegir: selecciona colores como Penny y Tusk.
3. Transferir: pulsa Copy.

Apunte operativo: Cuando mezclas marcas, muchas veces también mezclas tipos/pesos de hilo en el día a día. Es el punto en el que, si trabajas con una máquina de una sola aguja, empiezas a notar el coste de los cambios constantes.

• Señal: si inviertes más tiempo cambiando hilos que bordando…
• Criterio: ¿estás produciendo lotes de 12+ piezas con 4+ colores?
• Solución nivel 3: ahí suele estar el límite operativo de equipos de una sola aguja. Pasar a una máquina de bordar multiaguja convierte tiempo de preparación en tiempo de producción.

Activación: que Hatch la use de verdad

Crear la carta no sirve si Hatch no la está usando.

1. En Manage Thread Charts, selecciona My Threads en la columna izquierda.
2. Haz clic en la flecha simple (>) para moverla a la columna de activas (derecha).
3. Cierra con Close/OK.

Previsualización con confianza (y con ventas)

Con “My Threads” activa, recoloreas usando solo tu inventario.

Guion práctico: Cuando un cliente pregunta: “¿Puedes entregarlo urgente?” No respondes: “Quizá, déjame mirar.” Respondes: “Aquí tienes una previsualización con los hilos exactos que tengo disponibles ahora mismo. Puedo empezar ya.”

Esa seguridad cierra pedidos.

Gestión de sin stock: la red de seguridad

Quedarte sin hilo es inevitable. Olvidar que te quedaste sin él, no.

Opción A: “Etiqueta visual” (para stock bajo)

1. Selecciona el hilo en Manage Thread Charts.
2. Haz clic en Edit.
3. Añade un sufijo: - OUT OF STOCK o - LOW.

Resultado: el color sigue apareciendo, pero al pasar el cursor te avisa. Útil si el reemplazo ya está pedido.

Opción B: “Borrado duro” (para vacío)

1. Selecciona el hilo.
2. Haz clic en Remove.

Resultado: desaparece. No puedes asignarlo por accidente.

Árbol de decisión: cómo marcar el estado

Usa esta lógica para decidir qué hacer con tu carta:

• ¿El cono está físicamente vacío?
  • SÍ -> Remove inmediatamente.
  • NO -> siguiente pregunta.
• ¿Es un color fácil de conseguir rápido?
  • SÍ -> marca como “Low” editando el nombre.
  • NO -> revisa el plazo. Si es >3 días, Remove para no aceptar urgencias que no puedes cumplir.
• ¿Es un color especializado (metálico/neón)?
  • SÍ -> crea una subcarta aparte para no saturar la paleta diaria.

Checklist de configuración: “pre-vuelo”

Hazlo dentro de Hatch antes de empezar un proyecto nuevo.

• Cartas activas: ¿“My Threads” está en la columna derecha?
• Paleta limpia: ¿has quitado cartas genéricas por defecto de la lista activa para evitar confusión?
• Neutros: ¿tus códigos reales de negro y blanco son los correctos?
• Tooltips: pasa el cursor por varios colores y confirma que las etiquetas “Out of Stock” se ven.

Diagnóstico rápido: ¿por qué el color sale mal?

Más allá del software: el flujo físico

Ya dominas la parte digital: colores conformes e inventario real. Ahora mira dónde se pierde tiempo de verdad: la colocación en bastidor.

Si tus archivos están perfectos pero tardas 5 minutos peleándote con el bastidor en cada prenda, tu margen se muere en la mesa de preparación.

El problema de las marcas del bastidor Los bastidores plásticos tradicionales requieren fuerza. Pueden dejar marcas del bastidor en tejidos delicados, y luchar con prendas gruesas puede cargar muñecas y manos.

• Arreglo nivel 1: usa una estación de colocación del bastidor para estandarizar la colocación.
• Mejora nivel 2: aquí es donde pasar a bastidores de bordado magnéticos supone un salto real. Al sujetar por fuerza magnética en vez de fricción mecánica, reduces marcas del bastidor y aceleras la carga. En trabajos repetitivos (como los parches OCP), los marcos magnéticos permiten deslizar material sin aflojar y apretar tornillos.

Checklist operativo: el “GO” final

Hazlo justo antes de pulsar Start en la máquina.

• Coincidencia de carta: confirma que el archivo usa los códigos de color que tienes disponibles.
• Bobina: ¿hay suficiente hilo de bobina para el recuento de puntadas? (10.000 puntadas: mejor bobina llena).
• Aguja: ¿está en buen estado? Si ha trabajado >8 horas, cámbiala.
• Consumibles ocultos: ¿tienes agujas de repuesto (75/11 estándar) y agujas para punto (punta de bola) si aplica?
• Bastidor: ¿la prenda está bien sujeta (tensa en bastidor tradicional o firmemente pinzada si usas bastidor de bordado magnético)?

Conclusión

Las cartas de hilos personalizadas en Hatch convierten el software de “boceto” en centro de mando.

1. Restringe paletas para cumplir normas.
2. Refleja tu estantería real para evitar sorpresas.
3. Mezcla marcas como en la vida real.
4. Elimina sin stock para blindar el día.

Cuando tu plan digital coincide con tu realidad física, la máquina no se detiene hasta terminar. Eso es producción.

FAQ

• Q: ¿Por qué Hatch Embroidery Software sigue sugiriendo colores de hilo que no están en una carta de inventario “My Threads”?
  A: Quita todas las cartas por defecto de la lista de cartas activas para que Hatch solo pueda tomar colores desde “My Threads”.
  • Abre Select Thread Charts y deja solo “My Threads” en la columna Activa (derecha).
  • Desactiva/retira “All Threads” o cualquier carta de fabricante que no estés usando.
  • Recolorea el diseño de nuevo una vez que “My Threads” sea la única carta activa.
  • Comprobación de éxito: la paleta en pantalla se reduce únicamente a los colores que tienes físicamente.
  • Si aún falla: vuelve a Manage Thread Charts y confirma que “My Threads” se añadió a Activas con la flecha simple (>).
• Q: ¿Cómo restrinjo Hatch Embroidery Software a una paleta OCP (Operational Camouflage Pattern) de cinco colores para parches militares?
  A: Activa la carta OCP para que Hatch muestre solo los cinco colores autorizados y elimine la opción de elegir un tono no conforme.
  • Haz clic en Select Thread Charts y elige la carta personalizada llamada OCP (o la carta aprobada por el cliente).
  • Confirma que la paleta baja de cientos de muestras a exactamente cinco.
  • Recolorea usando únicamente esas muestras restringidas (sin “igualar a ojo” en el monitor).
  • Comprobación de éxito: la paleta muestra solo cinco colores OCP y la previsualización se actualiza con esos cinco.
  • Si aún falla: verifica que la carta OCP está realmente activa (columna derecha) y que las cartas por defecto no están activas.
• Q: ¿Cómo creo una carta de hilos “My Threads” en Hatch que coincida con mi estantería real y evite “colores fantasma”?
  A: Crea “My Threads”, vacíala por completo y añade solo los conos que tienes físicamente (inventario de cero confianza).
  • Abre Manage Thread Charts → Create → nómbrala My Threads.
  • Carga una lista de fabricante que uses y luego pulsa Clear en el lado de “My Threads” para empezar desde cero.
  • Copia únicamente los colores exactos que tienes (puedes mezclar marcas cambiando el desplegable de origen).
  • Comprobación de éxito: cada hilo que aparece en “My Threads” existe físicamente en tu rack.
  • Si aún falla: haz primero una auditoría física y saca de la lista los conos bajos/vacíos antes de reconstruir la carta.
• Q: ¿Qué debo hacer en “My Threads” de Hatch cuando un color de hilo está bajo de stock o totalmente agotado?
  A: Etiqueta visualmente el stock bajo, pero elimina por completo los conos vacíos para que Hatch no los asigne por accidente.
  • Si el cono está bajo: usa Edit y añade - LOW (o - OUT OF STOCK si ya está pedido).
  • Si el cono está vacío: usa Remove inmediatamente.
  • Si el color es difícil de reponer rápido: elimínalo para no aceptar urgencias que no podrás cumplir.
  • Comprobación de éxito: al pasar el cursor ves la etiqueta de aviso, o el color ya no aparece en la paleta.
  • Si aún falla: revisa las cartas activas y asegúrate de que ese color no sigue disponible a través de una carta por defecto/de fabricante activa.
• Q: ¿Cómo gestiono una marca de hilo que Hatch no incluye (por ejemplo, Fil-Tec) al crear una carta “My Threads”?
  A: Usa la entrada manual Add Thread para identificar y gestionar esa marca dentro de “My Threads”.
  • En Manage Thread Charts, selecciona “My Threads” y pulsa Add.
  • Introduce los valores disponibles (RGB si los tienes) o ajusta tono/luminancia para aproximar.
  • Haz una prueba de bordado real cuando el color sea crítico, porque el brillo del hilo puede cambiar la percepción.
  • Comprobación de éxito: el hilo añadido manualmente aparece en “My Threads” y se puede asignar a objetos.
  • Si aún falla: úsalo como etiqueta de ordenación y decide el color final con una prueba sobre retal.
• Q: ¿Por qué el color del hilo se ve diferente en la tela respecto a la previsualización en Hatch?
  A: Confía en el número del hilo y en una muestra física, no en el monitor, porque la pantalla emite luz y el hilo la refleja.
  • Compara el cono físico con la referencia física del cliente (en trabajos regulados, no dependas de la pantalla).
  • Crea un pequeño muestrario bordado de tus colores más usados para aprobaciones repetibles.
  • Sigue usando cartas restringidas (como OCP) para evitar sustituciones “casi iguales”.
  • Comprobación de éxito: la muestra bordada coincide con la referencia bajo la misma iluminación de aprobación.
  • Si aún falla: verifica que no recoloreaste mientras una carta no restringida/por defecto seguía activa.
• Q: ¿Qué consumibles “ocultos” y pasos de seguridad debo revisar antes de iniciar una tirada (bobina, agujas, estabilizador, adhesivo en spray, bolígrafo soluble) usando la planificación en Hatch y la ejecución en máquina?
  A: Haz un “pre-vuelo” antes de pulsar Start para que el trabajo no falle por consumibles o agujas gastadas.
  • Verifica suficiente hilo de bobina para el recuento de puntadas (10.000 puntadas: bobina llena para ir seguro).
  • Cambia la aguja si ha trabajado más de ~8 horas (regla prudente; sigue el manual si difiere) y ten repuestos listos (incluida punta de bola para punto cuando aplique).
  • Confirma el estabilizador adecuado para el tejido (por ejemplo, cutaway para punto) y un topping si las puntadas se hunden.
  • Confirma disponibilidad de bolígrafo soluble en agua y adhesivo en spray para pruebas y manipulación.
  • Comprobación de éxito: la máquina no se detiene a mitad por falta de hilo/bobina y el material queda bien sujeto.
  • Si aún falla: separa problemas de gestión de color de problemas físicos—hundimiento/densidad suele requerir estabilizador/topping, no cambios de paleta.
• Q: ¿Cuáles son las reglas de seguridad clave para bastidores magnéticos industriales si quiero reducir marcas del bastidor y acelerar la carga?
  A: Trátalos como herramientas con riesgo de pellizco y mantenlos lejos de implantes médicos y objetos sensibles.
  • Mantén los dedos fuera al unir las piezas: pueden pellizcar con fuerza y causar ampollas de sangre.
  • Mantén los bastidores magnéticos lejos de marcapasos, tarjetas y electrónica sensible.
  • Carga el material controlando las piezas; no dejes que los imanes “cierren de golpe”.
  • Comprobación de éxito: cargas más rápido con menos fuerza y hay menos marcas del bastidor que con bastidor plástico.
  • Si aún falla: vuelve al nivel 1 y usa una estación de colocación del bastidor para estandarizar técnica, y luego reevalúa si el pinzado magnético es adecuado para el grosor del material.