Ajouter le logo de votre entreprise aux fiches de design Hatch (Wilcom PDF Printer) + un workflow pro pour vendre des fichiers de broderie

Pourquoi ajouter votre logo sur les fiches de design ?

Dans la broderie professionnelle, la perception compte autant que la technique. Si vous numérisez (digitizing) et vendez des fichiers de broderie, votre fiche (worksheet / ordre de fabrication) n’est pas un simple « imprimé » : c’est une pièce de votre livrable. Souvent, c’est le seul document brandé que votre client voit avant de lancer la broderie.

La méthode de Jamal dans Hatch Embroidery Digitizer montre comment intégrer l’identité de votre atelier directement dans la documentation technique. En plaçant votre logo dans un coin, chaque PDF exporté cesse d’être une liste de données générique et devient une fiche de spécifications claire et professionnelle.

Voici ce que vous saurez faire après ce tutoriel :

• Intégration de marque : ajouter un logo (ou le nom de votre entreprise) sur les fiches Hatch via le workflow spécifique du profil Wilcom PDF Printer.
• Automatisation du workflow : enregistrer ces réglages dans un profil réutilisable pour éviter de refaire la configuration à chaque export.
• Confiance client : produire un PDF propre, lisible, qui sert de feuille de route fiable pour la personne qui brode.
• Clarté mentale : comprendre précisément pourquoi l’« aperçu » dans le logiciel n’affiche pas le logo — et pourquoi ce n’est pas un bug.

Point de vue “formation / production” : Une phrase résume l’enjeu : une fiche cohérente fait partie du livrable, au même titre que le fichier .DST ou .PES. Elle rassure l’utilisateur final en confirmant les changements de couleur et les infos clés avant qu’une seule aiguille ne bouge.

Ce que les spectateurs cherchent vraiment à résoudre (au-delà de l’évidence)

L’objectif explicite est technique : « Comment mettre mon logo sur la fiche ? » Mais, en atelier, les motivations derrière sont souvent plus profondes :

• Autorité & confiance : une fiche brandée dit implicitement « j’assume cette numérisation ».
• Communication plus efficace : une fiche claire évite les messages de support du type « c’est quoi la couleur de l’arrêt n°4 ? ».
• Prêt pour la production : pour celles et ceux qui brodent en interne, la fiche sert de guide de réglage et de préparation. Elle fait le lien entre le fichier et la mise en production.

Si vous brodez pour des clients, cette logique de « standardisation de la qualité » s’étend naturellement aux outils physiques. De la même façon qu’une fiche brandée réduit les erreurs côté logiciel, l’usage de cadres de broderie magnétiques peut réduire des problèmes terrain comme le glissement du textile et les marques de cadre.

Configurer le profil Wilcom PDF Printer dans Hatch

Cette section suit de près ce qui se passe à l’écran. L’idée clé : vous n’envoyez pas Hatch vers une imprimante papier ; vous passez par une imprimante virtuelle (Wilcom PDF Printer) qui permet d’ajouter une couche de filigrane (watermark) au moment de générer le PDF.

Étape 1 — Ouvrir l’impression et sélectionner la bonne imprimante

1. Dans l’espace de travail Hatch, cliquez sur l’icône Print (Imprimer).
2. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Wilcom PDF Printer (et pas une imprimante physique).

Point de contrôle : vous devez voir « Wilcom PDF Printer » dans le champ de sélection. Si vous choisissez une imprimante physique, les options de filigrane risquent de ne pas apparaître.

Résultat attendu : Hatch se prépare à générer un fichier PDF.

Avertissement : sécurité machine. On parle logiciel ici, mais gardez en tête la réalité atelier : lors du passage à la broderie, attachez les cheveux longs et gardez les doigts hors de la zone de l’aiguille.

Étape 2 — Ouvrir Properties, puis Manage Profiles

1. Cliquez sur Properties à côté de l’imprimante sélectionnée.
2. Cliquez sur Manage Profiles (le bouton peut se surligner au survol).

Point de contrôle : une fenêtre du type « Wilcom PDF Printer … Properties » s’ouvre.

Résultat attendu : vous êtes dans le gestionnaire de profils (là où se configurent les réglages réutilisables).

Étape 3 — Nommer votre profil

Dans le gestionnaire de profils, saisissez un nom explicite (par exemple « Sortie client standard » ou « Canvas Apparel », comme Jamal).

Point de contrôle : le champ de nom est rempli.

Résultat attendu : vous pourrez réutiliser ce profil pour vos prochains exports, sans reconfigurer à chaque fois.

Étape 4 — Aller sur l’onglet du filigrane

Allez sur l’onglet intitulé : “Layout, Watermark, Overlay & Signatures”.

Point de contrôle : l’interface affiche des options de mise en page/positionnement et un aperçu.

Résultat attendu : vous êtes dans la zone de réglage de la surcouche (overlay) du PDF.

Point d’attention issu des retours utilisateurs (Wilcom PDF Printer introuvable)

Constat terrain : Plusieurs utilisateurs indiquent ne pas voir « Wilcom PDF Printer » (ils ne voient qu’un PDF “standard” ou une autre option).

• Cause probable : composant non installé/absent côté Windows, ou disponibilité différente selon la configuration logicielle.
• Action recommandée : si vous ne voyez pas cette imprimante, vous ne pourrez pas appliquer cette méthode précise.
  1. Vérifier : dans Windows, regardez dans « Imprimantes et scanners » si « Wilcom PDF Printer » existe (même désactivée).
  2. Support : contactez le support Hatch/Wilcom en demandant explicitement l’aide sur le composant « PDF Printer ».
  3. Contournement : exportez en PDF standard puis ajoutez votre logo dans un éditeur PDF (ex. Adobe Acrobat). C’est moins automatisé, mais cela dépanne.

Importer et positionner votre filigrane (logo)

Ici, vous placez un élément graphique (votre logo) dans une zone « sûre » de la page, pour ne pas masquer les informations techniques.

Étape 5 — Choisir un filigrane image et en créer un nouveau

Deux options existent :

• Filigrane texte : utile pour une mention simple (ex. « Propriété de … »).
• Filigrane image : idéal pour un logo.

Jamal utilise l’option Images :

1. Sélectionnez Images.
2. Cliquez sur New.

Point de contrôle : les champs de sélection de fichier deviennent disponibles.

Résultat attendu : le système attend votre fichier logo.

Étape 6 — Parcourir jusqu’au fichier logo (JPEG ou PDF)

1. Repérez la section Image Watermarks.
2. Trouvez le champ File Name.
3. Cliquez sur Browse.
4. Sélectionnez votre fichier (Jamal mentionne JPEG ou PDF).

Point de contrôle : le chemin du fichier apparaît.

Résultat attendu : le logo est chargé dans le pilote d’impression (c’est lui qui l’appliquera au PDF).

Étape 7 — Prévisualiser, puis déplacer et redimensionner le logo

1. Prévisualiser : utilisez la zone d’aperçu.
2. Positionner : cliquez-glissez le bloc du logo.
3. Redimensionner : utilisez les poignées (coins) pour ajuster la taille.

Règle de “zone sûre” : Jamal place son logo en haut à gauche. C’est souvent un emplacement pertinent, car il sait qu’il n’y a « rien d’important » à cet endroit sur sa fiche. L’objectif est simple : ne pas recouvrir les données (séquence de couleurs, infos design, etc.).

Point de contrôle : le logo ne chevauche pas les zones de texte/données dans l’aperçu.

Résultat attendu : une fiche qui paraît volontairement mise en page (et pas « bricolée »).

Conseil pro de mise en page (standardisation)

Si vous produisez des fiches pour des clients, la cohérence est un vrai gain :

• Toujours le même coin : évitez un logo qui « se balade » d’un PDF à l’autre.
• Lisibilité avant tout : votre marque doit être visible sans nuire aux informations techniques.

Avertissement : pincement avec les cadres magnétiques. La vidéo montre ensuite des cadres magnétiques (type mighty hoop). Attention au risque de pincement : les aimants se referment vite. Ne placez jamais les doigts entre les parties du cadre.

Générer le PDF final (ordre de fabrication pro)

C’est le moment où il faut « faire confiance au process ». Les débutants paniquent souvent parce que l’interface n’affiche pas le rendu final complet.

Étape 8 — Enregistrer les réglages du profil

1. Cliquez sur Save dans le gestionnaire de profils.
2. Fermez la fenêtre de réglages.

Point de contrôle : vous revenez à la boîte de dialogue d’impression.

Résultat attendu : votre profil est enregistré pour les prochaines fois.

Étape 9 — Relancer l’impression pour générer le PDF (Best Quality)

1. Vérifiez que Wilcom PDF Printer est toujours sélectionnée.
2. Sélectionnez Best Quality (Jamal insiste : « Always do Best Quality »).
3. Cliquez sur OK.
4. Choisissez l’emplacement d’enregistrement (le Bureau pour tester, puis un dossier client en production).

Point de contrôle : le traitement se lance (quelques secondes).

Résultat attendu : le PDF s’ouvre automatiquement dans un lecteur, avec le logo intégré.

Dépannage : « Je ne vois pas le logo dans l’aperçu »

Le point clé :

• Symptôme : dans l’aperçu Hatch, le logo n’apparaît pas.
• Cause : le filigrane est appliqué par le pilote d’impression (Wilcom PDF Printer), pas par le moteur d’aperçu de Hatch.
• Solution : générez le PDF final. Si le PDF affiche le logo, tout est correct.

Contrôle qualité : le “scan en 10 secondes”

Quand le PDF s’ouvre, vérifiez rapidement :

1. Lisibilité : numéros d’arrêts / infos couleurs bien nettes.
2. Chevauchement : le logo ne touche pas les champs importants.
3. Cohérence : la séquence de couleurs est exploitable en production.

Bonus : design gratuit « Bunny Unicorn » et aperçu cadre magnétique

La vidéo passe ensuite du fichier à la réalité atelier : Jamal montre un stitch-out « Bunny Unicorn » et illustre le résultat final.

Ce que Jamal montre sur l’exemple brodé

• Résultat : broderie propre, conforme à la fiche.
• Outil : utilisation d’un Mighty Hoop 6x9 (cadre magnétique).
• Contexte : on voit aussi une collection de cadres au mur (10x10, 5x5, 8x9).

Pourquoi le choix du cadre compte (marques de cadre)

Les cadres à vis (friction) imposent une pression mécanique et peuvent laisser des marques de cadre sur certains textiles.

• Problème : serrage trop fort = empreintes, et fatigue au re-cadrage.
• Pourquoi on cherche des solutions : c’est une des raisons pour lesquelles beaucoup veulent apprendre comment utiliser un cadre de broderie magnétique.
• Repère pratique : avec un cadre magnétique, le textile doit être maintenu sous une tension neutre : bien à plat, sans être étiré.

Une trajectoire d’amélioration réaliste

Si vous êtes 100 % loisir, les cadres standards font le travail. Mais si vous produisez en série, votre outillage devient un levier :

1. Niveau 1 (méthode) : standardiser vos fiches et vos réglages.
2. Niveau 2 (outillage) : envisager des cadres magnétiques pour accélérer la mise en cadre et limiter les marques.
3. Niveau 3 (capacité) : si vos designs multiplient les changements de couleur, une machine à broder multi-aiguilles peut améliorer la cadence.

Préparation

Avant de cliquer sur « Print » ou « Start », on prépare le terrain. Une fiche parfaite ne compense pas une préparation négligée.

Consommables & vérifications avant production

Pour obtenir un résultat comparable à l’exemple brodé montré par Jamal, pensez à :

• Fichier logo : accessible, lisible, contrasté.
• Fil de canette / fil supérieur : canette suffisamment remplie et chemin de fil propre.

Checklist de préparation (pré-vol)

• Logiciel : fichier logo prêt (format image ou PDF selon votre configuration).
• Organisation : dossier « Sorties client » créé.
• Machine : canette prête.
• Atelier : outils à portée (ciseaux, brucelles).

Réglage

Objectif : un workflow « réglé une fois, réutilisable ».

Récapitulatif des étapes

1. Imprimer : Print → Wilcom PDF Printer.
2. Profil : Properties → Manage Profiles → nommer le profil.
3. Filigrane : “Layout, Watermark, Overlay & Signatures” → Images → New.
4. Placement : coin haut gauche (zone sûre).
5. Enregistrer : Save.

Checklist de réglage (vérification du profil)

• Nom du profil : explicite.
• Lisibilité : le logo ne masque pas les données.
• Sauvegarde : vous avez bien cliqué sur « Save ».
• Qualité : vous savez où sélectionner « Best Quality ».

Arbre de décision : usage & workflow

• Scénario A : vous vendez des fichiers à d’autres brodeurs
  • Priorité : clarté de la fiche et traçabilité.
  • Action : filigrane image + PDF propre.
• Scénario B : vous brodez en interne
  • Priorité : efficacité.
  • Action : utilisez la fiche comme check-list de production.
  • Option : si vous recadrez souvent, un mighty hoop 8x9 (ou taille équivalente) peut faire gagner du temps.

Exécution

Ici, on exporte et on valide.

Étapes : export & vérification

1. Cliquez Print.
2. Vérifiez : imprimante = Wilcom PDF Printer.
3. Réglez : qualité = Best Quality.
4. Cliquez OK et attendez l’ouverture automatique.

Points de contrôle

• Best Quality confirmé : zoomez à 200 % dans le PDF ; le texte doit rester net.
• Ouverture du PDF : vérifiez l’emplacement du logo.
• Données couleurs : assurez-vous que la séquence est exploitable.

Checklist finale (signature)

• Le PDF se génère sans erreur.
• Le logo est présent et ne gêne pas les informations.
• Le fichier est enregistré au bon endroit.

Dépannage

Pour dépanner vite, séparez ce qui relève de l’aperçu Hatch, du pilote PDF, et de la configuration Windows.

1) Logo invisible dans l’aperçu Hatch

• Symptôme : pas de logo dans l’aperçu.
• Cause : le filigrane est appliqué par le pilote (post-traitement), pas par l’aperçu Hatch.
• Solution : générez le PDF final et contrôlez-le dans un lecteur PDF.

2) « Wilcom PDF Printer » manquant

• Symptôme : la liste ne propose pas Wilcom PDF Printer.
• Cause : composant absent/non installé ou configuration logicielle différente.
• Solution : vérifiez Windows (« Imprimantes et scanners ») puis contactez le support Hatch/Wilcom au sujet du composant PDF Printer. En attendant, export PDF standard + ajout du logo via un éditeur PDF.

3) Marques de cadre ou fronces (production)

• Symptôme : empreintes circulaires ou tissu qui ondule.
• Cause : pression trop forte / tension inadaptée.
• Solution : ajustez la mise en cadre et, si pertinent pour votre cadence, envisagez un cadre de broderie magnétique pour limiter les marques de cadre.

4) Texte flou sur la fiche

• Symptôme : infos couleurs illisibles.
• Cause : qualité d’impression trop basse.
• Solution : sélectionner Best Quality à chaque export.

Résultats

En appliquant le workflow de Jamal, vous professionnalisez vos livrables : vos PDF portent votre identité, et vos fiches deviennent des documents de production fiables. Que le fichier soit brodé par vous ou par un client à l’autre bout du monde, les instructions sont plus claires et la source est correctement attribuée.

Cette attention à la documentation est souvent le déclic qui fait passer d’un usage « hobby » à une logique pro : standardiser la fiche (worksheet), puis standardiser la production (mise en cadre, cadence, contrôle qualité) — avec, si besoin, des outils comme les cadres de broderie magnétiques pour gagner en régularité et en confort.