Devenez détective du numérique : reconnaître les formats en ligne pour mieux citer

· EmbroideryHoop
Devenez détective du numérique : reconnaître les formats en ligne pour mieux citer
Repérer le format d’une source trouvée en ligne n’est pas un jeu de hasard : c’est la clé pour jauger sa fiabilité et rédiger une référence correcte. Ce guide pas-à-pas, inspiré d’un tutoriel de la Library de l’Université de Reading, vous apprend à lire les indices (URL, page de garde, titres secondaires, numéros de volume, DOI) et à utiliser les outils de bibliothèque pour identifier rapidement livres, rapports, articles de revue ou chapitres — en particulier lorsque tout arrive sous forme de PDF.

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Table of Contents
  1. Pourquoi le format compte : bien plus que « en ligne »
  2. Votre trousse d’enquête : premiers indices
  3. Décoder livres, rapports et chapitres
  4. Naviguer entre articles de revue et chapitres
  5. Quand les indices divergent : autres formats
  6. Les outils de la bibliothèque à la rescousse
  7. Encore un doute ? Demandez de l’aide !

Regardez la vidéo : « Format matters! How to be a digital detective » par University of Reading Library

Vous trouvez un PDF en ligne et, hop, vous le citez comme un site web ? Stop. Deux minutes d’enquête suffisent souvent pour révéler s’il s’agit d’un livre, d’un rapport, d’un article scientifique ou d’un chapitre. Cette reconnaissance change tout : évaluer la fiabilité, choisir la bonne référence, éviter les erreurs.

Dans ce guide inspiré de la Library de l’Université de Reading, vous allez apprendre à repérer les indices décisifs (URL, page de garde, titres secondaires, numéros de volume, DOI) et à exploiter les outils de la bibliothèque pour gagner du temps.

Slide showing various icons representing different information formats like websites, reports, images, journal articles, books, videos, and social media.
This image illustrates the diverse range of formats information can take, from traditional books to modern social media posts, highlighting the need for careful identification.
  • Identifier rapidement le format d’une source trouvée en ligne.
  • Distinguer livres, rapports, articles de revue et chapitres dans des PDFs.
  • Relever les éléments indispensables pour une référence correcte (ISBN, éditeur, lieu, volume, pages, DOI).
  • Utiliser Blackboard, Summon et le catalogue pour confirmer le format et générer des références.

Pourquoi le format compte : bien plus que « en ligne »

Citer « comme un site web » tout ce qui se trouve sur internet est une fausse bonne idée. Le « format » d’une source indique son mode de publication et sa structure : un article de revue évalué par les pairs n’a pas la même valeur probante qu’un billet de blog.

Title slide with 'Format matters! How to be a digital detective' and magnifying glass and deerstalker hat.
The introductory slide sets the stage for learning how to identify different information formats online, crucial for proper citation and evaluation.

Le format guide aussi la façon de citer. Une référence est un « portrait standardisé » : selon qu’il s’agit d’un livre, d’un rapport, d’un article ou d’un chapitre, les éléments exigés changent. Vous ne trouverez pas un ISBN pour un article de revue, ni un volume/page pour un livre entier.

A laptop screen displaying a globe icon with a question mark over it, accompanied by the text 'Access doesn't equal format'.
This visual emphasizes that simply accessing content online doesn't define its format, reinforcing the importance of proper identification for reliable evaluation and citation.

Astuce

  • Posez-vous la question : « Qu’est-ce que c’est, exactement ? ». Tant que vous ne savez pas, ne référencez pas.

À surveiller

  • Les PDFs « attrape-tout ». Un même format de fichier peut abriter des types de documents très différents.

Votre trousse d’enquête : premiers indices

Un premier balayage des résultats de recherche donne déjà des pistes. Dans l’URL, des segments comme « chapter » ou « publications » orientent vers un chapitre de livre ou une page d’éditeur. Les mentions « Cited by » et leur nombre signalent souvent une source académique (article de revue, parfois livre/chapitre).

Screenshot of Google search results for 'Food Security in India', showing URLs and 'Cited by' numbers under article titles.
This screenshot demonstrates how to use initial search results as clues, looking for terms in URLs like 'chapter' and 'publications', or 'cited by' counts to identify academic sources.

Vérification rapide

  • L’URL suggère-t-elle un type de contenu (par ex. /chapter/) ?
  • Une mention « Cited by » est-elle visible sous le titre ?

Astuce

  • Quand vous hésitez, capturez l’URL et le titre exact. Ce sont des indices pour la suite de l’enquête.

Le mystère du PDF : par où commencer

Ouvrez le PDF et cherchez une page de garde ou une page de titre : présence d’un titre, d’auteurs/éditeurs, parfois d’un visuel de couverture. Feuilletez les premières pages pour trouver le lieu d’édition et le nom de l’éditeur. Un ISBN ? Alors, c’est un livre à coup sûr.

A laptop screen showing a PDF icon, with text 'Develop your detective skills' and arrows pointing from the PDF to various document icons like conference papers, technical reports, journal articles, and books.
This slide introduces the challenge of identifying the true format of a PDF found online, as it could be many different types of documents, requiring detective skills.

À surveiller

- Ne vous arrêtez pas à la première page : les détails d’édition sont parfois une ou deux pages plus loin.

Flowchart-style image asking 'Clue 1 - is there a cover page?' with YES/NO branches. YES leads to 'It could be book or a report', 'Look for place published and publisher's name', 'An ISBN means it is a book!'
This decision tree guides users to check for a cover page or opening page with a title and authors, indicating whether the source might be a book or report and what further details to seek.

Décoder livres, rapports et chapitres

Clé n°1 : la page de garde et l’ISBN

Un livre se reconnaît souvent à sa page de titre complète (titre, auteurs/éditeurs, éditeur, lieu et année) et à son ISBN. Exemple : l’éditeur peut être clairement indiqué (p. ex. Wiley Blackwell), le lieu d’édition (p. ex. Chichester) et l’année. Notez tout : ces éléments entrent dans la référence.

Screenshot of a book's cover and copyright page, titled 'Global Food Security and Supply'. Details like publisher 'Wiley Blackwell', place 'Chichester', and publication year '2015' are highlighted.
This example of a book PDF shows the cover and title page, revealing the title, author, publisher, place of publication, and date, along with the definitive ISBN clue.

Astuce

  • Photographiez la page de titre et la page des mentions légales : vous aurez tout sous la main pour citer.

Clé n°2 : rapport ou livre ?

Un rapport est souvent plus court et porte des mentions comme « working paper », « research report », « discussion paper » ou « technical report ». La page de garde peut combiner titre, auteurs et organisme éditeur (p. ex. une ONG). Saisissez la date et, si possible, la ville. Si le lieu publié manque, incluez l’adresse web et la date de consultation dans votre référence.

Screenshot of a report's cover page and inner detail page, titled 'Food Security in India: Challenges and Policies'. It shows publisher 'Oxfam India' and date '2010'.
This report example highlights common features like 'working papers' in the title, a combined cover/title page with author and publisher, and publication details like the date and publisher's address.

À surveiller

  • Un long rapport peut ressembler à un livre. L’absence d’ISBN et la présence d’un organisme émetteur sont des indices.

Clé n°3 : titres secondaires et numéros de volume

Regardez en haut ou en bas des pages : voyez-vous un second titre (nom d’une revue ou d’un ouvrage collectif) ? C’est la preuve que votre PDF fait partie d’un ensemble plus vaste. Ensuite, cherchez des numéros : volume, année, plages de pages. Un volume suivi d’une plage (ex. 12 : 270–286) pointe vers un article de revue. Sans volume ni pages ? Vous tenez probablement un chapitre de livre.

Flowchart-style image asking 'Clue 2 - is there a second title?'. YES leads to 'It's part of something bigger. It could be a book chapter or a journal article'.
This flowchart prompts users to look for a second title, which is a strong indicator that the PDF is a component of a larger work, such as a journal article or a book chapter.

Vérification rapide

  • Second titre présent ?
  • Volume/numéro et pages indiqués ?

À surveiller

- Ne confondez pas « second titre » et « sous-titre ». Le second titre renvoie à la revue ou à l’ouvrage hôte.

Flowchart-style image asking 'Clue 3 - volume number?'. YES leads to 'this is a journal article'. The image shows a snippet of 'Journal of Agricultural & Food Information, 12:270-286, 2011'.
This flowchart explains how to identify a volume number and page range after a second title, which is a key characteristic of a journal article, differentiating it from a book chapter.

Naviguer entre articles de revue et chapitres

Articles de revue : résumés et DOI

La page d’ouverture d’un article de revue comporte souvent un résumé (abstract) et le titre de la revue. Certaines revues « born digital » n’utilisent ni volumes ni pages ; recherchez alors la mention « Research article » et le DOI. Lors de la citation, incluez tous les éléments : auteurs, année, titre de l’article, titre de la revue, volume/numéro (si présents), pages ou DOI.

Two examples of journal article opening pages. One shows 'Food Security In India...' with journal details 'Journal of Agricultural & Food Information', and the other 'Sustainable food security...' with 'Research article' and 'PLOS ONE'.
These examples demonstrate two different styles of journal articles, one with traditional volume and page numbers and another 'born digital' article that identifies itself as a 'Research article' in a journal like PLOS One, requiring a DOI for citation.

D’après les commentaires

  • Non spécifié dans la vidéo, mais retenez : sans pagination traditionnelle, le DOI devient l’identifiant pivot.

Chapitres de livre : numéros de chapitre et détails de l’ouvrage

Un chapitre se signale par un intitulé du type « Chapter X » et une numérotation des sections. Le pied de page peut contenir le titre du livre et des informations d’édition. Si ces détails manquent, cherchez en ligne l’auteur et le titre du chapitre pour retrouver la notice du livre et compléter votre référence (éditeur, lieu, année, pages, éditeurs scientifiques si c’est un ouvrage collectif).

Two examples of book chapter opening pages. One shows 'Chapter 3: The Scientific Basis for Food Security' and the other 'Chapter 4: Hunger, Under-Nutrition and Food Security in India'.
These examples show book chapters, clearly indicated by chapter numbers at the start. One includes book and publication details in the footer, while the other might require further searching for the full book information.

Astuce

  • Essayez une requête ciblée « auteur + titre du chapitre » : elle mène souvent vers la version intégrale ou la notice éditeur.

Quand les indices divergent : autres formats

Si les marqueurs classiques ne collent pas, pensez plus large : article de presse, manuscrit, document juridique ou page web. Chacun a ses règles de citation et ses éléments distinctifs. Par exemple, un article de presse indiquera la date précise et le nom du journal ; une page web nécessitera l’URL et la date de consultation.

Slide with 'Clues not adding up?' overlaid on various document types: a newspaper article from The Guardian, a medieval manuscript, a legal document, and a WHO web page on sodium reduction.
This slide suggests that if common clues don't fit, the source might be a less conventional format like a newspaper article, manuscript, legal document, or even just a general webpage, each requiring specific citation approaches.

À surveiller

  • Ne forcez pas une source dans une catégorie. Laissez les indices guider l’identification.

Les outils de la bibliothèque à la rescousse

Plutôt que de tout déduire à la main, servez-vous des outils internes. Les listes de lecture de votre module sur Blackboard étiquettent clairement chaque item (article, livre, document, etc.). Le service de découverte Summon affiche le format et propose un outil « Cite ». Le catalogue de la bibliothèque (Enterprise) donne, pour les livres, l’ensemble des informations : éditeur, lieu, date.

Slide with 'Library tools to the rescue!' showing an online reading list from Blackboard, with items clearly labeled by format.
This image highlights the convenience of university library tools, such as Blackboard reading lists, which clearly label items by format (e.g., article, book, document), simplifying the identification process.

Vérification rapide

  • Sur Blackboard, le format est-il clairement indiqué ?
  • Sur Summon, l’outil de citation reprend-il tous les champs utiles ?
  • Dans le catalogue, voyez-vous la mention du lieu publié et de l’éditeur ?

Astuce

  • Utilisez d’abord ces outils pour cadrer le format, puis vérifiez dans le PDF pour confirmer l’ISBN, la pagination ou le DOI.

Encore un doute ? Demandez de l’aide !

Si le doute persiste, contactez votre Academic Liaison Librarian : c’est littéralement sa mission de vous aider à « résoudre l’affaire ». Un échange rapide peut vous éviter des erreurs de format et des références incomplètes.

A group photo of librarians with 'Still unsure? Contact your Academic Liaison Librarian to help you solve the case!' and a QR code.
The final slide encourages users to contact their Academic Liaison Librarian for assistance if they are still struggling with format identification or citation, providing a direct route to expert help.

Résultats : ce que vous devriez obtenir

  • Une identification claire du format (livre, rapport, article de revue, chapitre, autre).
  • Une liste d’éléments bibliographiques complète, adaptée au format.
  • Une méthode reproductible pour vos prochaines recherches.

Dépannage : problèmes fréquents et remèdes

Problème : PDF sans page de garde

  • Piste : Cherchez un second titre et une pagination/volume ; sinon, remontez à l’URL d’origine pour des métadonnées.

Problème : Chapitre sans détails du livre

  • Piste : Recherche croisée « auteur + titre du chapitre » sur le web ou via Summon. Vérifiez ensuite l’éditeur, le lieu et l’année dans la notice.

Problème : Article « born digital » sans volume/pages

  • Piste : Le DOI doit apparaître avec la mention du type d’article (« Research article »).

Problème : Rapport sans lieu d’édition

  • Piste : Citer comme un rapport en ligne, en ajoutant l’URL et la date de consultation.

Astuce

  • Tenez un pense-bête des champs par format : ISBN pour le livre, volume/pages ou DOI pour l’article, éditeur institutionnel pour le rapport, numéro de chapitre et pages pour le chapitre.

Vérification rapide (checklist)

  • URL : indices présents ?
  • Page de titre : titre, auteurs/éditeurs, éditeur, lieu, date ?
  • ISBN : si oui, livre.
  • Second titre : revue ou ouvrage collectif ?
  • Numéros : volume/numéro/pages (article) ou chapitre/pages (chapitre) ?
  • DOI : pour articles nés numériques.

D’après les commentaires

  • Aucun commentaire spécifique n’est fourni, mais les pratiques exemplaires de la vidéo restent valables quel que soit le domaine.

Analogies pratiques pour mieux retenir

Parfois, un parallèle hors académie aide à mémoriser. Dans la broderie machine, on choisit le bon cadre selon le tissu et la zone à broder : reconnaître le « format » avant d’agir évite les ratés. Mêmes réflexes en recherche : identifiez d’abord la nature du document, puis citez. magnétique cadre de broderie

De même, certains accessoires ont des noms proches mais des usages différents. Savoir distinguer nuance et finalité rappelle la différence entre rapport et livre : proche à l’œil, mais pas identique dans les éléments à relever. mighty hoops

Autre image : un accessoire populaire peut exister en variantes. Comprendre laquelle vous avez sous la main équivaut, côté sources, à discerner un article « born digital » sans pagination d’un article imprimé : la structure change la preuve à collecter (DOI vs pages). snap hoop monster

Et si l’intitulé est trompeur ? C’est comme confondre un cadre spécialisé avec un cadre standard : l’étiquette ne suffit pas, vérifiez la construction et les repères — en documentation, ce sont les titres secondaires, les volumes, l’ISBN. babylock magnétique cadre de broderie

Enfin, rappelez-vous : quel que soit l’outil, le geste compte. Votre méthode d’enquête prime sur l’apparence du fichier. Une simple vérification structurelle (page de titre, second titre, numérotation) évite bien des erreurs. brother machine à broder

Si vous passez d’un type de pièce à un autre, adaptez vos repères : pour un rapport, l’organisme émetteur et la localisation priment ; pour un article, c’est la revue, le volume et les pages (ou le DOI). janome machine à broder

Quand une source appartient à un ensemble plus vaste, traquez les traces d’appartenance (titre de revue, de livre collectif). C’est le même réflexe que d’identifier un accessoire compatible avec un système donné : vérifiez l’« écosystème ». tajima cadre de broderie

En cas de doute persistant, revenez aux fondamentaux : la grillade des indices (URL, page de titre, second titre, volume/pages, DOI). Et appuyez-vous sur les outils de la bibliothèque : ils standardisent ce qui doit l’être, comme un gabarit bien conçu. dime magnétique cadre de broderie

Foire aux questions (extraits utiles)

  • Pourquoi connaître le format ? Pour évaluer la fiabilité, vérifier la pertinence et citer correctement selon les règles de votre style.
  • Qu’est-ce qu’un ISBN ? Un identifiant commercial unique ; sa présence indique un livre.
  • Comment différencier article et chapitre si tous deux sont en PDF ? Recherchez le second titre (revue ou livre) puis volume/pages : l’article présente typiquement volume et pagination, le chapitre un numéro de chapitre et renvoie à l’ouvrage.
  • Et si la page de garde manque ? Cherchez le second titre. Sinon, utilisez Summon ou le catalogue ; au besoin, contactez un bibliothécaire.