Auteursrechtverklaring
Inhoud
Waarom je je logo op design worksheets zet
In professioneel machinaal borduren is uitstraling direct gekoppeld aan vertrouwen. Als je borduurbestanden digitaliseert en verkoopt, is je worksheet (werkbon) veel meer dan een simpele “print”: het is jouw kwaliteitsbewijs en vaak het enige document dat een klant ziet vóórdat jouw bestand op stof wordt geborduurd.
Jamal’s methode in Hatch Embroidery Digitizer laat zien hoe je je studio-identiteit in je technische documentatie verankert. Door je logo consequent in een hoek te plaatsen, verandert elke geëxporteerde PDF van een generieke datasheet in een herkenbare, professionele specificatie.
Dit beheers je na deze tutorial:
- Branding integreren: Voeg een logo (of bedrijfsnaam) toe aan Hatch design worksheets via de specifieke Wilcom PDF Printer-profielworkflow.
- Workflow automatiseren: Sla de instellingen op als herbruikbaar profiel, zodat je niet telkens opnieuw hoeft te configureren.
- Klantvertrouwen: Exporteer een strakke, professionele PDF die als betrouwbare routekaart dient voor de borduurder.
- Duidelijkheid in je hoofd: Begrijp precies waarom je het logo niet ziet in de software-preview—en waarom dat juist logisch is.
Redactioneel perspectief (voor wie verkoopt): Eén zin is hier essentieel: een consistente worksheet hoort bij je deliverable, net als het .DST- of .PES-bestand. Het verlaagt drempels bij de eindgebruiker doordat kleurwissels en afmetingen bevestigd zijn vóórdat er ook maar één steek gezet wordt.
Wat kijkers in de praktijk écht proberen op te lossen
De zichtbare vraag is technisch: “Hoe krijg ik mijn logo op het blad?” Maar er zit meer achter:
- Autoriteit & vertrouwen: Een branded worksheet zegt: “Ik sta achter deze digitalisering.”
- Snellere communicatie: Een duidelijke werkbon voorkomt supportmails zoals: “Welke kleur is stop #4?”
- Productie-gereedheid: Voor wie in een shop werkt, stuurt dit document de setup aan. Het overbrugt digitaal ontwerp en fysieke productie.
Als je ontwerpen voor klanten borduurt, trek je diezelfde standaardisatie vaak door naar je tooling. Net zoals een branded worksheet softwarefouten voorkomt, helpen efficiënte hulpmiddelen (zoals magnetische borduurringen) om fysieke fouten te verminderen, zoals stofslip en ringafdrukken.
Het Wilcom PDF Printer-profiel instellen in Hatch
Dit deel volgt de schermstappen nauwkeurig. De kern: je “print” niet naar een echte printer, maar stuurt Hatch via een virtuele printerdriver (Wilcom PDF Printer) zodat er een watermark/overlay-laag (je logo) aan de PDF kan worden toegevoegd.
Stap 1 — Open Print en kies de juiste printer
- Klik in Hatch op het standaard Print-icoon.
- Kies in de printer-dropdown Wilcom PDF Printer (niet je fysieke HP/Canon-printer).
Controlepunt: Je moet “Wilcom PDF Printer” letterlijk in het selectieveld zien. Kies je een fysieke printer, dan zijn watermark-opties vaak niet beschikbaar of niet zichtbaar.
Verwacht resultaat: Hatch bereidt een digitale output voor in plaats van papier.
Stap 2 — Open Properties en daarna Manage Profiles
- Klik op Properties naast de printerselectie.
- Klik op Manage Profiles (de tekst kan blauw oplichten als je eroverheen hovert).
Controlepunt: Er opent een extra venster met “Wilcom PDF Printer … Properties” (met eventueel een versienummer).
Verwacht resultaat: Je zit nu in de profielmanager waar je de overlay/watermark kunt configureren.
Stap 3 — Geef je profiel een herkenbare naam
Typ in de profielmanager een duidelijke naam voor jouw output, bijvoorbeeld “Standaard klant-PDF” of (zoals Jamal) “Canvas Apparel”.
Controlepunt: Het naamveld is ingevuld.
Verwacht resultaat: Als je dit opslaat, wordt exporteren later een herhaalbare, snelle handeling—handig op drukke productiedagen.
Stap 4 — Ga naar het tabblad voor watermarks
Navigeer naar het tabblad: “Layout, Watermark, Overlay & Signatures.”
Controlepunt: Je ziet lay-out/positioneringsopties en een document-preview.
Verwacht resultaat: Je zit in het “controlecentrum” voor de PDF-overlay.
Let op (uit de praktijk): “Ik zie Wilcom PDF Printer niet”
Realiteitscheck: In de reacties komt dit probleem terug: sommige gebruikers zien geen “Wilcom PDF Printer”, maar alleen een normale PDF-optie.
- Waarschijnlijke oorzaak: De component is niet (goed) geïnstalleerd in Windows óf is niet beschikbaar in jouw software-/licentietier.
- Wat je wél kunt doen: Als je de printer niet ziet, kun je dit specifieke watermark-proces niet 1-op-1 volgen.
- Verifiëren: Controleer in Windows bij “Printers & scanners” of “Wilcom PDF Printer” bestaat (en niet uitgeschakeld is).
- Support: Neem contact op met Hatch/Wilcom support en vraag expliciet naar de “PDF Printer component/driver”.
- Tijdelijke workaround: Exporteer een standaard PDF en voeg je logo achteraf toe met een PDF-editor (bijv. Adobe Acrobat). Dit is minder efficiënt omdat je de automatisering verliest.
Je watermark (logo) importeren en positioneren
Dit is het “design”-deel van je documentatie: je plaatst een grafisch element in een veilige zone, zodat je technische data leesbaar blijft.
Stap 5 — Kies Image watermark en maak een nieuwe aan
Je hebt twee routes:
- Text watermark: handig voor simpele copyrightregels of bedrijfsnaam.
- Image watermark: het meest professioneel voor logo’s.
Jamal laat de Images-route zien:
- Selecteer Images.
- Klik op New.
Controlepunt: De velden om een bestand te kiezen worden actief.
Verwacht resultaat: De driver wacht nu op jouw logo-bestand.
Stap 6 — Blader naar je logo-bestand (JPEG of PDF)
- Zoek de sectie Image Watermarks.
- Ga naar het veld File Name.
- Klik Browse.
- Selecteer je logo-bestand (Jamal noemt JPEG of PDF).
Controlepunt: Het bestandspad staat ingevuld.
Verwacht resultaat: Het logo is geladen in de printerdriver-instellingen.
Stap 7 — Preview en stel positie + formaat in
Dit is deels “op het oog”:
- Preview bekijken: Gebruik het preview-venster om de worksheet te zien.
- Verplaatsen: Klik en sleep het logo-vak.
- Schalen: Gebruik de hoekpunten om het logo te vergroten/verkleinen.
De ‘safe zone’-regel: Jamal zet zijn logo in de linkerbovenhoek omdat daar doorgaans geen cruciale worksheet-informatie staat. Dat is in veel layouts een veilige plek, mits je controleert dat je geen vaste tekstvelden overlapt.
Controlepunt: Het logo overlapt geen technische velden/tekst in de preview.
Verwacht resultaat: Een worksheet die er bewust en consistent uitziet.
Plaatsingsadvies voor een consistente “tech pack”-stijl
Een Custom Embroidery Tech Pack (een complete set instructies bij een design) draait om voorspelbaarheid.
- Consistentie: Kies één hoek en houd die altijd aan. Bij 50 worksheets moet je branding niet “springen”.
- Leesbaarheid: Zorg dat je logo niet over de kleurvolgorde of designnaam valt.
De definitieve professionele werkbon genereren
Dit is het “vertrouw het proces”-moment. Beginners schrikken vaak omdat de software-preview niet hetzelfde toont als de uiteindelijke PDF.
Stap 8 — Sla je profielinstellingen op
- Klik Save in de profielmanager.
- Sluit het instellingenvenster.
Controlepunt: Je bent terug in het hoofdvenster van Print.
Verwacht resultaat: Je profiel is opgeslagen en herbruikbaar.
Stap 9 — Print opnieuw om de PDF te maken (Best Quality)
- Controleer dat Wilcom PDF Printer nog geselecteerd is.
- Kies bij kwaliteit Best Quality.
- Klik OK.
- Kies een opslaglocatie (Desktop is prima om te testen; werk voor klanten met een vaste mappenstructuur).
Controlepunt: Het systeem verwerkt de output (meestal enkele seconden).
Verwacht resultaat: De PDF opent automatisch en je ziet je logo in de gekozen hoek.
Troubleshooting: “Ik zie het logo niet in de preview”
De denkfout: Veel mensen verwachten WYSIWYG.
- Symptoom: In Hatch “Print Preview” zie je geen logo.
- Waarom: De watermark wordt door de printerdriver toegepast tijdens het genereren van de PDF, niet door Hatch in de preview.
- Oplossing: Maak de PDF. Als het logo daar zichtbaar is, werkt alles correct.
Kwaliteitscheck: de “10-seconden-scan”
Als de PDF opent, check snel:
- Leesbaarheid: Zijn stopnummers en kleurinfo scherp?
- Overlap: Raakt je logo de designnaam of kleurvolgorde?
- Consistentie: Klopt de kleurvolgorde met je eigen draadvoorraad?
Dit document is je referentiepunt. Als iemand een verkeerde kleur gebruikt, kun je aantonen wat jij hebt gespecificeerd.
Bonus: gratis “Bunny Unicorn” design + magnetische borduurring in beeld
De video schakelt van digitale output naar fysieke stitch-out. Jamal laat een “Bunny Unicorn” zien en koppelt de worksheet aan het echte borduurresultaat.
Wat Jamal laat zien in het voorbeeld
- Resultaat: Een nette stitch-out met goede uitlijning.
- Tooling: Hij gebruikt een Mighty Hoop 6x9 (magnetisch frame).
- Overzicht: Op de achtergrond hangen meerdere ringen (o.a. 10x10, 5x5 en 8x9).
Waarom je ringkeuze telt (ringafdrukken als pijnpunt)
Standaard frictieringen (binnen-/buitenring met schroef) moeten stevig aangedraaid worden.
- Het probleem: Te strak inspannen kan ringafdrukken geven op gevoelige stoffen en kost veel handkracht.
- Waarom mensen zoeken naar oplossingen: Daarom zoeken professionals naar hoe magnetische borduurring gebruiken-werkwijzen: je klemt de stof met magnetische kracht in plaats van wrijving.
- Praktijkgevoel: Bij een magnetische borduurring let je op een duidelijke “klik/snap” en op neutrale spanning: strak, maar niet uitgerekt.
Een realistisch groeipad
Voor hobbygebruik werken standaard ringen prima. Maar als je worksheets maakt voor productie (bijv. 20+ shirts), kijk dan ook naar je workflow:
- Niveau 1 (techniek): Werk met ‘floating’ methodes om ringafdrukken te beperken.
- Niveau 2 (tooling): Overweeg magnetische ringen als je veel herhaald inspant.
- Niveau 3 (capaciteit): Bij veel kleurwissels (zoals in het voorbeeld) kan een meernaaldborduurmachine logisch worden voor snelheid en marge.
Voorbereiding
Voor je op “Print” of “Start” klikt: maak de baan vrij. Een perfecte worksheet compenseert geen slordige voorbereiding.
Verborgen verbruiksartikelen & checks
Om een resultaat zoals Jamal’s voorbeeld te halen, heb je meer nodig dan alleen het bestand:
- Naalden: Kies een passende naald voor je materiaal (bijv. knit vs. woven). Een botte naald geeft draadbreuk en rafels.
- Borduurvlies: Gebruik een stabiele backing die past bij rekbare stoffen; te licht vlies veroorzaakt rimpels.
- Werkmethode: Als je met magnetische borduurringen werkt, helpt het om je lagen gecontroleerd te positioneren zodat niets verschuift bij het sluiten.
Pre-flight checklist
- Software: Logo-bestand is makkelijk terug te vinden en heeft voldoende contrast.
- Bestandsbeheer: Er is een vaste mapstructuur voor klantoutput.
- Machine: Onderdraadspoel is voldoende gevuld.
- Draadpad: Bovendraadpad is schoon (pluis uit spanningsschijven).
- Tools: Schaar en pincet liggen klaar.
Setup
Dit deel maakt je workflow “instellen en herhalen”.
Korte setup-samenvatting
- Route: Print → Wilcom PDF Printer.
- Config: Properties → Manage Profiles → [profielnaam].
- Watermark: Tabblad Watermark → Images → New.
- Plaatsing: Linkerbovenhoek (safe zone).
- Opslaan: Save Profile.
Setup-checklist (profielcontrole)
- Naamgeving: Profielnaam is duidelijk (bijv. “Shop Branding v1”).
- Leesbaarheid: Logo bedekt geen kleur-/stopinformatie.
- Opslaan: Je hebt echt op “Save” geklikt.
- Kwaliteit: Je weet dat je bij het printen Best Quality moet kiezen.
Beslisboom: tooling & workflow
Gebruik dit als snelle keuzehulp:
- Scenario A: Je levert bestanden aan anderen
- Prioriteit: bestandsintegriteit en worksheet-duidelijkheid.
- Actie: Gebruik Image Watermark en controleer de PDF-output.
- Scenario B: Je borduurt zelf in-house
- Prioriteit: snelheid en ergonomie.
- Actie: Gebruik de worksheet als productiechecklist.
- Upgrade: Als je veel herhaald inspant, kan een mighty hoop 8x9 (of vergelijkbaar formaat) tijd besparen.
Uitvoering
Hier wordt je digitale ontwerp een fysiek produceerbaar item.
Stap-voor-stap: export & verificatie
- Start: Klik Print.
- Controle: Printer = Wilcom PDF Printer.
- Kwaliteit: Best Quality.
- Uitvoeren: OK en wachten tot de PDF opent.
Controlepunten en verwachte uitkomsten
- Controlepunt: Best Quality staat aan.
- Snelle check: Zoom 200% in de PDF—tekst moet scherp zijn.
- Controlepunt: PDF opent automatisch.
- Visuele check: Logo staat op de juiste plek.
- Controlepunt: Kleurdata.
- Data check: Leg de kleurvolgorde naast je draadcones.
Eindcheck (sign-off)
- PDF rendert zonder foutmelding.
- Afmetingen op papier passen binnen je ringlimieten.
- Bestandsnaam is volgens vaste afspraak (bijv.
Klant_Design_Datum.pdf). - Back-up is opgeslagen.
Problemen oplossen
Goed troubleshooten = softwaregedrag scheiden van gebruikersverwachting.
1) Logo onzichtbaar in Hatch Preview
- Symptoom: In Print Preview zie je geen branding.
- Oorzaak: De overlay wordt pas door de printerdriver toegepast.
- Oplossing: Genereer de PDF; daar moet het logo zichtbaar zijn.
2) “Wilcom PDF Printer” ontbreekt
- Symptoom: Je ziet alleen fysieke printers of een generieke PDF-optie.
- Oorzaak: Driver/component ontbreekt of is niet beschikbaar in jouw Hatch-configuratie/licentie.
- Oplossing: Controleer Windows “Printers & scanners” en neem contact op met Hatch/Wilcom support over de PDF Printer component. Als tijdelijke oplossing: exporteer standaard PDF en voeg logo achteraf toe in een PDF-editor.
3) Ringafdrukken of rimpels (fysieke output)
- Symptoom: Op scherm klopt alles, maar op stof zie je rimpels of glimmende ringranden.
- Oorzaak: Te strak inspannen (afdrukken) of te licht borduurvlies (rimpels).
- Oplossing: Overweeg magnetische borduurring-workflow om wrijving te verminderen en kies borduurvlies passend bij de rek van de stof.
4) Wazige tekst op de worksheet
- Symptoom: Draadcodes/tekst zijn onscherp.
- Oorzaak: Kwaliteit staat niet op Best Quality.
- Oplossing: Selecteer Best Quality bij elke export.
Resultaat
Met Jamal’s workflow maak je je output direct professioneler: je PDF-worksheet draagt jouw studio-identiteit en geeft de borduurder (jij of je klant) duidelijke, consistente instructies.
Deze aandacht voor documentatie is vaak het verschil tussen hobby en productie. Als je de worksheet beheerst, is de volgende stap meestal het optimaliseren van de stitch-out—bijvoorbeeld door efficiënter in te spannen met magnetische borduurringen en je proces zo consistent mogelijk te maken.