Table of Contents
1 Overzicht (wat en wanneer)
Deco Summit is een jaarlijks evenement voor apparel decorators: borduurders, drukkers en iedereen die textiel wil personaliseren. In deze editie draaide het om drie pijlers: techniek (embroidery, DTG, heat transfer), business (netwerken, opschalen, content/SEO) en praktijktraining (tension, machine-onderhoud, hands-on modules).
Wat je op de vloer zag: rijen Ricoma-machines (van enkel- tot meervoudige koppen), demonstraties op petten en sweaters, en alternatieve technieken zoals chenille en heat transfers.
De sfeer? Hoog energiek tijdens de opening, met een duidelijke boodschap: je potentieel benutten én relaties opbouwen.
Wanneer is dit nuttig voor jou?
- Als je al borduurt en je proces wilt opschalen naar hogere volumes of meer productvarianten (petten, tassen, sweaters).
- Als je twijfelt over een nieuwe techniek (bijv. DTG) en eerst de implicaties voor onderhoud en workflow wilt begrijpen.
- Als je businessmatig wilt groeien: beter netwerken, scherper positioneren, en met content/SEO meer klanten aantrekken.
Let op: details zoals stitch-instellingen (dichtheid/pullcomp) kwamen niet expliciet aan bod in de openbare demonstraties; focus lag op wat je wanneer inzet, niet op merkspecifieke parameters.
2 Voorbereiding
Succes op een conferentie begint vóór je aankomt. Richt je voorbereiding op drie sporen: wat je wilt zien, wat je wilt leren, en wie je wilt spreken.
2.1 Doelen bepalen
- Techniek: kies maximaal twee machines/technieken om echt te doorgronden (bijv. pettenborduur en chenille).
- Business: kies één thema waar je de grootste winst verwacht (netwerken, opschaling, content/SEO).
- Praktijk: bereid twee concrete vragen voor die je aan een technicus of spreker wilt stellen.
Snelcheck
- Kun je per doel in één zin uitleggen wat je na de conferentie anders zult doen? Zo niet, maak het specifieker.
2.2 Materiaal en referenties
- Foto’s/voorbeelden van jouw huidige werk (voor feedback).
- Notitie-app met checkbox-acties per sessie.
- Visitekaartjes of een digitale contactkaart.
- Eventueel een lijst met accessoires waar je benieuwd naar bent; overweeg hoe magnetische borduurringen je workflow kunnen versnellen bij dikkere stoffen.
2.3 Verwachtingen managen
Niet elke hands-on klas sluit perfect aan. In de TC1501 training bijvoorbeeld waren er technische issues (naald niet gecentreerd, timing, needle plate), wat juist leidde tot waardevol troubleshooting-inzicht. Dat is nuttig als je thuis zelfstandig fouten wilt oplossen.
Checklist voorbereiding
- [ ] 2–3 hoofddoelen gedefinieerd
- [ ] 2 praktijkvragen uitgeschreven
- [ ] Materiaal/voorbeelden klaar
- [ ] Tijdblokken gepland voor beursvloer + lessen
- [ ] Contactlijst aangemaakt voor follow-up
3 Setup
Een conferentie is óók je testomgeving: observeer, stel vragen, en leg vast wat je later wilt reproduceren.
3.1 Beursvloer navigeren
- Start bij de kernmachines die jouw aanbod het meest beïnvloeden (petten-opstellingen, snelwissels tussen blanks).
- Documenteer met foto’s: machinekop, scherm, hoepeling, materiaalopbouw en eventuele speciale accessoires.
Pro-tip - Vraag bij petten om te zien hoe een dunne, naadloze front-seam op caps het borduren beïnvloedt; Flexfit demonstreerde een dunner “stitchless” front seam dat kritieke steken vergemakkelijkt.
3.2 Alternatieve technieken spotten
- Chenille toont textuur en premium feel; noteer hoe de machine de hoogte en draadloop aanstuurt.
- Heat transfer workflows tonen snelheid en vlakdruk; let op uitlijnen, draagtemperatuur en afkoelmomenten.
Let op - Verwacht geen merkunieke parametertabellen; focus op principes en volgorde. Machines kunnen per set-up verschillen.
Checklist setup op de vloer
- [ ] Foto van hoepel + materiaalopbouw
- [ ] Foto van machinescherm tijdens job
- [ ] Kort filmpje van kritieke passage (bijv. petfront)
- [ ] Vraag genoteerd: “Wat doe je als X misgaat?”
4 Stappen in de praktijk
Hieronder vind je een herhaalbaar pad langs de belangrijkste sessies en wat je er concreet mee doet in je atelier.
4.1 Machines en technieken in context
1) Multi-head en cap-customization - Observeer hoe petten worden opgespannen en hoe de naadvrije front-seam zich gedraagt onder de kop. Noteer de volgorde: opspannen → proefsteken → snelheid toetsen.
- Overweeg voor herhaalwerk of een hoop master inspanstation je positionering versnelt en fouten vermindert; dit helpt vooral bij logo’s op linkerborst en petten.
2) Enkelkops workflow en nieuwe schermen - Kijk hoe je snel van sweater naar tas wisselt en wat de UI van het machinescherm je laat zien (kleurvolgorde, stopmomenten).
- Test bij een Swift of soortgelijke machine hoe de hoepelruimte je ontwerpkeuzes begrenst.
3) Chenille en alternatieven - Chenille geeft relief; plan dit voor premium-lijnen of merch met tactiele impact.
- Zet naast borduren een hitteproces klaar als je diversificatie wilt: heat press voor transfers en labels.
Snelcheck
- Kun je per producttype aangeven welke hoepel/opsparingsmethode je gebruikt en waarom? Als je twijfelt, maak een proefserie van 3 stuks.
4.2 Businesslessen die direct omzet opleveren
1) Netwerken (Turning Contacts to Contracts) - Relatie > transactie: begin met vragen naar projecten en deadlines, niet met je prijskaartje.
- Bepaal welke sectoren logisch aansluiten op je achtergrond (restaurant, horeca, events). Koppel daar concrete producten aan (poloshirts, caps, visors).
- Actie: plan 3 warme introducties in je netwerk binnen 7 dagen.
2) Opschalen met plan - Werk in horizonblokken: wat is haalbaar in 3–6 maanden (efficiëntieslagen), 12 maanden (toestel/ruimte), 3–5 jaar (portfolio-uitbreiding).
- Leg je grootste angst vast (bijv. “kan ik de afbetaling dragen?”) en reken het door met realistische orderdata.
- Besliscriteria: als je gemiddelde bezetting >70% is en doorlooptijden structureel knellen, onderzoek dan capaciteitsuitbreiding.
3) Content & SEO (Creating Content Gold)
- 70% van online ervaringen start in een zoekmachine; optimaliseer je landingspagina’s met duidelijke call-to-actions. Maak voorbeeldcases en before/after-foto’s.
- Diversifieer formats: blogs, korte video’s/reels, en portfolio-pagina’s met productcategorieën.
- Actie: schrijf 1 casepost per week met 3 foto’s en een CTA.
Let op
- Een ‘mooie’ website zonder CTA converteert niet. Laat standaard boven de vouw een offerteknop en een mini-formulier zien.
4.3 Tension en troubleshooting in het echt
In de spanning-demonstratie werd getoond hoe steekkwaliteit verandert per spanning. Wat je zelf kunt doen: - Maak een spanningskaart: 3 rijen met variërende bovendraadspanning en noteer visueel het effect.
- Check het bobbin-venster en de onderdraadbalans; let op ‘railway tracks’ en lusvorming.
- Verwachte uitkomst: een gelijkmatige steek zonder te strakke bovenlijn of zichtbare onderdraad in bochten.
Pro-tip
- Leg je referentiestof vast (bijv. 320 g/m² sweaterstof) en maak daarop je standaardtensionprofiel. Dit bespaart tijd op orders met dezelfde stofsoort.
4.4 Hands-on: TC1501 en onderhoud
Tijdens de advanced training waren er echte storingen (naaldcentrering, timing, needle plate). In plaats van ‘alles loopt vlekkeloos’ kreeg je zicht op wat er kán misgaan — goud waard voor zelfstandige reparatie.
- Vraag de technicus om elke handeling te benoemen: welk onderdeel, welk effect, welk risico.
- Noteer gereedschap en veiligheidsstappen.
- Doel: bij een vergelijkbare storing thuis herken je symptomen en volg je dezelfde volgorde.
Snelcheck
- Kun je in 3 stappen uitleggen hoe je timingproblemen herkent? Zo niet, schrijf de volgorde uit en plak die in je service-map.
4.5 DTG realisme: onderhoud weegt zwaar
De Vision DTG-training toonde een indrukwekkende printkwaliteit, maar ook intensief onderhoud (inks, software, reiniging). De conclusie was helder: niet ieder atelier heeft hiervoor de bandbreedte.
- Beslisregel: kies DTG alleen als je hoge variatie/veelkleurige kleine oplages hebt én dagelijks onderhoud kunt plannen.
- Alternatief: screenprinting overwegen als je vaker herhaalorders met grotere oplage en minder kleurvariatie hebt.
Let op
- Schat onderhoudstijd eerlijk in. Een techniek die je workflow verstopt, kost meer dan ze oplevert.
Checklist stappen in de praktijk
- [ ] Netwerkplan met 3 introducties
- [ ] Spanningskaart per kernstof
- [ ] Onderhoudschecklist machine + timingnotities
- [ ] Website-homepage met CTA en 1 verse casepost
- [ ] DTG-beslisregel toegepast op je ordermix
5 Kwaliteitscontrole
Kwaliteit wordt bepaald vóór je eerste steek: door opspanning, spanning en materiaal.
5.1 Visuele criteria per product
- Petten: frontvlak strak zonder vervorming; steken lopen gelijkmatig over de naadvrije zone.
- Sweaters/hoodies: geen tunneling, consistente satijnranden, backings niet voelbaar aan de huidzijde.
- Chenille: volle vulling zonder ‘gaten’ in bochten; textuur gelijkmatig.
5.2 Procescontroles
- Hoepelcontrole: controleer druk en centrering voor start.
- Spanningsproef: korte test op reststuk in dezelfde stof.
- Logistiek: wisseltijd tussen blanks minimaliseren door vaste posities en hulpmiddelen; een mighty hoop 5.5 kan op kleinere logo’s de set-uptijd verlagen.
Snelcheck
- 3 vragen vóór productie: is de stof stabiel opgespannen, is de proefsteek OK, en klopt de positionering t.o.v. maatlabel?
6 Resultaat & vervolg
Het directe resultaat: een duidelijker beeld van welke investeringen jou echt vooruithelpen — en welke (nog) niet.
- Machines: zie hoe workflows voor petten, sweaters en tassen lopen, inclusief hulpstukken en setup.
- Business: een concreet 90-dagenplan met netwerkacties, contentposts en een opschaalcheck.
- Accessoires: experimenteer gericht met hulpmiddelen zoals magnetisch borduurraam voor borduurmachine om je doorlooptijd te verlagen bij lastige materialen.
Community-effect - De VIP-mixer liet zien dat relaties verder reiken dan visitekaartjes; goede gesprekken leveren vaak de beste leads op.
Vervolgstappen binnen 2 weken
- Test je nieuwe hoepel/opsparingsmethode op 3 producten en meet tijdwinst.
- Publiceer 2 cases met CTA en meet conversies.
- Plan 1 afspraak met een leverancier om accessoires te vergelijken.
7 Probleemoplossing
Hier vind je veelvoorkomende symptomen met oorzaken en praktische acties — gebaseerd op demonstraties en trainingen.
Symptoom: steken trekken scheef op het petfront
- Mogelijke oorzaken: onjuiste opspanning, front-seam te dik, te hoge snelheid.
- Acties: herhoepel met stabiel front, reduceer snelheid in kritieke bochten, test op een cap met dunnere/front-seam.
Symptoom: zichtbare onderdraad in bochten
- Mogelijke oorzaken: bovendraad te strak of bobbin te los.
- Acties: pas spanning aan volgens spanningskaart; herhaal korte test.
Symptoom: onrustige satijnrand op sweater
- Mogelijke oorzaken: tunneling, onvoldoende stabilisatie.
- Acties: voeg geschikte backing toe, controleer druk van de hoepel, overweeg een mouw-borduurring of hulpstuk voor smalle zones wanneer de plaatsing krap is.
Symptoom: machine tikt/loopt zwaar rond de needle plate
- Mogelijke oorzaken: timing off, burrs of speling.
- Acties: stop, inspecteer needle plate en hook; volg de onderhoudsvolgorde zoals in de hands-on training gedemonstreerd.
Symptoom: DTG onderhoud slokt productietijd op
- Mogelijke oorzaken: ordermix matcht niet met de techniek.
- Acties: herzie je techniekkeuze; vergelijk werkelijk onderhoudsuren met marge per order.
Pro-tip
- Voor consistente plaatsing op borstlogo’s werkt mighty hoops voor ricoma soepel in combinatie met een vast positie-sjabloon. Combineer dit met een simpele meetstrip op je werktafel voor reproduceerbaarheid.
8 Uit de reacties
- Meerdere bezoekers gaven aan dat het waardevol was elkaar te ontmoeten en kijken uit naar volgend jaar. Een ander vroeg of de volgende editie al op de planning staat; het antwoord was dat deelname afhangt van persoonlijke planning. Zie dit als aanmoediging om vroeg te plannen en tickets tijdig te regelen voor sessies die snel vol raken.
Snelcheck
- Check je kalender voor de volgende editie en blokkeer data vroeg; noteer alvast welke klas je absoluut wilt volgen.
—
Tot slot: haal het maximale uit accessoires die je set-uptijd drukken. Als je vaak wisselt tussen caps en textiel, kan een ricoma mighty hoop starterset of een gericht inspanhulpmiddel jouw bottleneck oplossen. Werk daarnaast je content en SEO bij: wie niet op pagina 1 staat, wordt vaak niet gevonden. Combineer beide — productie-efficiëntie en vindbaarheid — en je merkt het in leadkwaliteit én marge.
Let op
- Ga gefaseerd te werk: start met één verbeterpunt per week. Denk bijvoorbeeld aan het testen van mighty hoop magnetische borduurringen op dikkere stoffen, of aan het opzetten van een mini-bibliotheek met stofspecifieke spanningsprofielen.
Praktische afsluiter - Documenteer je beste set-up voor petten, sweaters en tassen op één A4 per productsoort. Overweeg voor herhaaltaken een hoopmaster inspanstation of een positioneerhulp die linkerborst consistent maakt. Combineer dit met een kort script voor intakegesprekken, zodat je in netwerksituaties sneller tot de kern komt.
Weerslag op planning - Hou rekening met onverwachte omstandigheden; er was hevige regen tijdens het event en terugreisvertragingen kwamen voor. Plan marge in je agenda rond grote evenementen.