Hatch-basis, praktisch toegepast: ontwerpen organiseren, formaten batchgewijs converteren en steekinstellingen finetunen zonder dure proefborduursels

Introductie: de basis van Hatch voor machinaal borduren

Als je nieuw bent in Hatch (by Wilcom)—of als je vooral gewend bent om “gewoon te borduren” en nu de stap maakt naar bewuster voorbereiden—onthoud dan dit principe uit de praktijk: de borduurmachine doet exact wat het bestand (en dus de software) haar opdraagt.

De snelste manier om betere borduursels te krijgen is niet nóg meer designs kopen, maar leren hoe je de designs die je al hebt beheert, controleert en technisch voorbereidt. Machinaal borduren is in de werkplaats vaak een combinatie van meten, kijken en voelen: stofgedrag, machinegeluid, en vooral de kwaliteit van je voorbereiding.

In deze gids gaan we verder dan alleen knoppen aanklikken. Je leert hoe je:

• “Bestandsmoeheid” elimineert: een nette, doorzoekbare designbibliotheek opzet zodat je stopt met zoeken en sneller kunt produceren.
• Batchgewijs werkt: meerdere borduurbestanden in één keer exporteert naar machineformaten (PES, DST, JEF, enz.).
• Ontwerpen “productieklaar” maakt: in Customize Design vooraf stof-/vliesbehoefte inschat, het risico op rimpelen (puckering) verlaagt, botsingen met de borduurring voorkomt, dichtheid bijstuurt en de borduurvolgorde simuleert.

Elke instelling die je in Hatch aanraakt, zie je later terug in het echte werk: hoe stabiel de stof aanvoelt, of je naald veilig blijft, en of het eindresultaat strak oogt of juist trekt en rimpelt.

Je designbibliotheek efficiënt beheren

De tutorial start met overschakelen naar de Manage Designs toolbox.

Waarom dit telt: mentale belasting. Als je telkens 10–15 minuten door mappen klikt om “die ene versie” te vinden, neem je die frustratie mee naar de machine. Hatch past de interface aan op je taak: bij bestandsbeheer staan sorteren, zoeken en thumbnails centraal.

Stap-voor-stap: de Manage Designs toolbox openen

1. Actie: klik links op Manage Designs.
2. Visuele controle: check of de lay-out verandert:
   • Links verschijnt een mappen-/directorystructuur.
   • In het midden zie je thumbnails (je “visuele galerij”).
   • Bovenin schakelt de toolbar naar bestandsbeheer (weergave, sorteren, zoeken).

Checkpoint: blader links door je PC-mappen. Als je designs als miniaturen ziet (niet alleen bestandsnamen), zit je goed.

Verwacht resultaat: je herkent designs in één oogopslag—geen gokwerk meer met namen als “Flower_01.exp”.

Een “Embroidery Library” aanmaken (mentale mise-en-place)

Met honderden of duizenden bestanden is telkens afdalen in C:UsersDocumentsMy Designs... pure tijdverspilling. In de video zie je hoe je mappen “vastpint” via de bibliotheek.

1. In de systeemstructuur: rechtsklik op de map waar je borduurbestanden staan.
2. Ga met je muis over Include in Library.
3. Kies Embroidery.

Checkpoint: kijk bovenaan het navigatievenster onder Embroidery Library. Je map hoort daar nu blijvend te staan.

Praktijkinzicht: zet designs liever niet los op je bureaublad. Werk met één hoofdstructuur (bijv. Embroidery > Jaar > Klant/Categorie) en link die hoofdmap. Geordende data geeft rust—en rust geeft consistenter borduren.

Je weergave instellen (snelheid komt door zichtbaarheid)

De host laat zien hoe je de iconen groter zet (naar Large icons) en hoe je de mapweergave kunt aan-/uitzetten voor meer schermruimte.

Pro tip (workflow): als je veel orders draait—bijvoorbeeld met een meernaaldborduurmachine—wil je in één blik steekcount en kleurwissels kunnen inschatten. Kies dus een weergave die “minder klikken, minder vergissingen” oplevert.

Borduurbestanden batchgewijs converteren

Een van de meest waardevolle functies als je groeit in machinaal borduren is Convert Selected Designs.

Wanneer je dit gebruikt:

• Je stapt over naar een andere machinefamilie (bijv. Brother naar Janome) of van enkelnaald naar meernaald.
• Je wilt efficiënter werken met .DST voor commerciële machines.
• Je verkoopt designs en moet meerdere formaten kunnen leveren.

Stap-voor-stap: bulk conversie van formaten

1. Selecteer: in Manage Designs markeer je de design(s) die je wilt exporteren.
2. Actie: klik Convert Selected Designs.
3. Instellen: vink in het venster de gewenste machineformaten aan (bijv. .PES voor Brother, .DST voor commercieel/Tajima, .JEF voor Janome).
4. Uitvoeren: klik Export.

Checkpoint: controleer de doelmap (output folder), zodat je de nieuwe bestanden meteen terugvindt.

Verwacht resultaat: één actie, meerdere formaten.

Belangrijke waarschuwing: formaten converteren is als vertalen. Een “slim” bestand met kleur-/objectinformatie kan bij conversie naar een puur steekbestand informatie verliezen (bijv. kleurdata). Bewaar daarom altijd je originele .EMB (Hatch werkbestand) als “master” en zie machinebestanden als “afdrukken”.

Werken in de Customize Design toolbox

Na het organiseren ga je naar Customize Design. Hier maak je de brug tussen scherm en stof.

Een design openen

• Dubbelklik op een thumbnail om te openen.
• Alternatief: enkelklik om te markeren en kies Open Selected.

De toolbar verandert opnieuw: je zit nu in de bewerkingsmodus.

Design Information controleren (de preflight-check)

Nog vóór je aan inspannen denkt, check je de “vluchtgegevens”. Open Design Information. Daar zie je o.a. steekcount, kleurvolgorde, afmetingen en stof-/vliesinformatie.

Checkpoint: controleer de afmetingen. Als het design 3.84 in x 3.85 in is, past het in een standaard 4x4 (100 mm) ring. Is het 4.1 in, dan past het niet—en kan je machine het weigeren of (in het slechtste geval) richting de ringrand bewegen.

Verwacht resultaat: je kunt meteen beoordelen of het design past bij het kledingstuk (een design van ~15.000 steken vraagt om serieuze stabilisatie; op een dun T-shirt zonder goede versteviging is dat vragen om rimpels).

Achtergrond en preview instellen

De host laat zien hoe je de achtergrondkleur wijzigt.

Waarom dit belangrijk is: contrast. Ga je wit op een zwarte hoodie borduren? Zet je achtergrond in Hatch ook op zwart. Zo voorkom je dat je per ongeluk een kleur kiest die op de stof “verdwijnt”.

Auto Fabric en vliesadvies optimaliseren

Dit is het meest “technische” onderdeel: Auto Fabric. Hatch past via algoritmes o.a. de steekdichtheid/steekafstand aan op basis van de stofkeuze.

Stap-voor-stap: Auto Fabric gebruiken

1. In Customize Design open je Auto Fabric.
2. Zet de stof van Default naar je echte materiaal (bijv. Pure Cotton of Knits).
3. Let op: het veld Required Stabilizers wordt automatisch bijgewerkt.

In het voorbeeld geeft “Pure Cotton” dit advies:

• Backing: Tear Away x 2

Checkpoint: de stof staat goed en je hebt een concreet “recept” voor je borduurvlies.

Beslislogica uit de praktijk: softwareadvies vs. stofgedrag

De software geeft een richting; jij controleert of het klopt voor jouw toepassing.

• Scenario A: stabiele geweven stof (katoen/denim)
  • Software zegt: Tear Away.
  • Praktijk: vaak correct. Bij een dichter design kun je (zoals in de video) met 2 lagen werken.
• Scenario B: rekbare knit (T-shirts/sportstoffen)
  • Software kan aangeven: Cut Away.
  • Praktijk: Cut Away is doorgaans noodzakelijk om vervorming te beperken.
• Scenario C: stof met pool (handdoek/velours)
  • Praktijk: je hebt vaak een topper nodig om wegzakken van steken te voorkomen (ongeacht de backing).

Van software naar werkbank: de variabele “inspannen”

Hatch vertelt je wat je nodig hebt (bijv. “Tear Away x 2”). Maar kun je het ook prettig en consistent in de borduurring inspannen?

Praktijkpijnpunt: twee lagen backing plus een dikkere katoen kan lastig zijn in standaard kunststof ringen: schroef los, aandrukken, vastzetten—en ondertussen rek je de stof onbedoeld uit. Dat vergroot de kans op ringafdrukken en rimpels.

Signaal dat je workflow een upgrade vraagt: Als je merkt dat je bij inspanstation voor borduurmachine-werk (of algemeen inspannen) moeite hebt om steeds dezelfde spanning te halen, dan zit je niet alleen in “techniek”, maar ook in “gereedschap”.

Oplossingsladder:

1. Niveau 1 (techniek): “Floating” toepassen (vlies inspannen, stof erop bevestigen).
2. Niveau 2 (tooling): overstappen op magnetische borduurringen.
   • Waarom: ze klemmen met magnetische kracht in plaats van wrijving en schroefdruk. Dat helpt bij dikkere “sandwiches” zoals Tear Away x 2 en kan de consistentie verhogen.

Waarschuwing (mechanisch & magneten):
* Naald/naaldstang: houd handen uit de buurt zodra de machine beweegt.
* Magneten: magnetische ringen zijn sterk en kunnen vingers hard knellen. Houd ze weg bij pacemakers en gevoelige elektronica.

Veiligheid eerst: Auto Start and End (start-/eindpunten)

De video behandelt een stap die naalden en ringen kan redden: naaldpositionering.

Stap-voor-stap: Auto Start and End

1. Open Auto Start and End.
2. Kies Maintain automatically.
3. Selecteer een positie in het raster (meestal Center).

De logica: als je een design vergroot/verkleint maar het startpunt blijft op oude coördinaten staan, kan de naald buiten het veilige gebied bewegen en de borduurring raken. Dat kan leiden tot een gebroken naald en schade.

Checkpoint: controleer in het raster dat het kruis exact staat waar jouw machine het verwacht (vaak het midden).

Kleuren visualiseren en de steekvolgorde simuleren

Voorkom verspilling van garen en kleding door eerst te simuleren.

Steekafstand aanpassen (dichtheidscontrole)

Als Auto Fabric de basis zet, maar je weet dat je situatie afwijkt (bijv. ander garen of een gevoeligere stof), dan wil je handmatig kunnen bijsturen.

1. Selecteer het object.
2. Klik Adjust Stitch Spacing.
3. Gebruik de slider om het percentage aan te passen.

Snelle praktijkcheck:

• Te dicht: het borduurvlak voelt stug en trekt de stof samen (puckering).
• Te open: je ziet de stofkleur door de steken heen.
• Goed: de dekking is vol, maar de stof blijft soepel.

Color Wheel (harmonieus herkleuren)

• Change Design Color: open het palet om specifieke kleuren te wisselen.

• Color Wheel: selecteer meerdere objecten en draai de kleurharmonie in één beweging, terwijl contrasten behouden blijven.

Checkpoint: de kleuren veranderen live. Handig om te matchen met de garencones die je daadwerkelijk op voorraad hebt.

Lay-out plannen (Insert Design)

Je kunt meerdere designs combineren (bijv. logo + monogram) in één bestand.

Checkpoint: controleer dat het gecombineerde ontwerp binnen je maximale ringmaat blijft.

Stitch Player (virtuele proefrun)

Met TrueView schakel je tussen “CAD-weergave” en een realistischer draadweergave. De Stitch Player laat je de borduurvolgorde afspelen.

Stap-voor-stap:

1. Klik Stitch Player.
2. Pas de snelheid aan en kijk hoe de “naald” het ontwerp opbouwt.

Visuele controle: let op “lange sprongen”. Springt de machine van linksboven naar rechtsonder en weer terug? Dat is inefficiënt en kan lange draadbruggen/staartjes geven. Als je dit in de simulatie ziet, kun je het eerst oplossen voordat je stof inspant.

Voorbereiding

Voor je gaat borduren: “shop discipline”. Softwarevoorbereiding werkt alleen als je fysieke voorbereiding klopt.

Verborgen verbruiksartikelen & je ‘go-bag’

Beginners focussen vaak op bovendraad, maar vergeten de kleine dingen die een run maken of breken.

• Naalden: werk met een frisse naald (ballpoint voor knits, sharp voor geweven stoffen). Een botte naald vergroot de kans op problemen.
• Hechting: tijdelijke lijmspray of lijmstift (o.a. voor applicatie).
• Markeren: wateroplosbare stift voor centreren.

We noemden ook het inspannen. Voor consistente plaatsing upgraden veel gebruikers naar een inspanstation voor borduurmachine, zodat het “midden” in Hatch overeenkomt met het midden op het kledingstuk.

CHECKLIST VOORBEREIDING

• Data: hoofdmap(pen) zijn gelinkt in de bibliotheek (niet verspreid).
• Hardware: USB-stick als overdracht (als je niet via WiFi werkt).
• Visueel: thumbnails zijn zichtbaar en snel te scannen.
• Beveiliging: exports krijgen een duidelijke naam (bijv. Design_V2_Cotton.pes) zodat het origineel intact blijft.
• Voorraad: je hebt het vlies dat Auto Fabric vraagt (bijv. Tear Away x2).

Setup

Stel je omgeving één keer goed in; daarna gaat elke sessie sneller.

Werkruimte-configuratie

• Manage Designs: zet op “Large Icons” voor zichtbaarheid.
• Customize Design: zet “Show Hoop” aan om fysieke grenzen te zien.

Praktijkcontext: als je met een specifieke ring werkt, zoals een borduurring voor brother borduurmachine, kies die ring in Hatch. Zo zie je op het scherm meteen je “no-go zone”.

CHECKLIST SETUP

• Bibliotheek: belangrijke mappen staan onder Embroidery Library.
• Interface: iconen staan op Large.
• Info: “Design Information” is snel bereikbaar.
• Grenzen: ring-overlay staat aan.
• Simulatie: je weet hoe je Stitch Player start.

Uitvoering

Dit is de uitvoerfase: je “design readiness”-workflow.

Standaard werkwijze (SOP)

1. Zoeken: vind het design in de Library.
2. Check: Design Info (maat, steekcount).
3. Materiaal: zet Auto Fabric (bijv. Pure Cotton -> 2x Tear Away).
4. Dichtheid: pas Stitch Spacing aan indien nodig.
5. Veiligheid: zet Auto Start/End op Center.
6. Simuleren: Stitch Player om volgorde te controleren.
7. Output: batchgewijs converteren naar jouw machineformaat (bijv. .PES/.DST).

Productietip: doe je dit voor 50 shirts, dan verschuift je bottleneck vaak naar het fysieke inspannen. Dan kan een hoopmaster inspanstation in combinatie met magnetische ringen veel tijd besparen door consistenter en sneller te positioneren.

CHECKLIST UITVOERING (voor je op Start drukt)

• Stofmatch: Auto Fabric komt overeen met het echte kledingstuk.
• Recept: je hebt de geadviseerde lagen vlies klaargelegd.
• Veiligheid: start-/eindpunt staat op Center (of volgens jouw machine-logica).
• Dichtheid: hoge steekcounts zijn gecontroleerd en zo nodig lichter gezet.
• Kleur: garens liggen in de juiste volgorde klaar.
• Dry run: Stitch Player toont geen rare sprongen of botsingsrisico.

Kwaliteitscontroles

De koppeling tussen digitale input en analoge output.

1. De ‘drumvel’-check

Tik op de stof als die is ingespannen. Het moet strak aanvoelen. Is het los, dan redt geen enkele dichtheidsinstelling je van rimpels. Oplossing: opnieuw inspannen of overstappen op een magnetische ring.

2. Start-/eindpunt bevestigen

Bij initialiseren: gaat de naald naar het midden (of jouw geplande startpunt)? Gaat hij naar de rand: stop en controleer Auto Start/End in Hatch.

3. Onderlaag (underlay) observeren

Kijk naar de eerste steken. Trekt de onderlaag de stof meteen naar binnen, dan is je versteviging te licht of je dichtheid te hoog. Stop en voeg een extra “floating” laag vlies toe.

Problemen oplossen

Praktische oplossingen voor issues die in de video terugkomen.

FAQ’s uit de praktijk (op basis van de reacties)

• “Kan ik de kleur van een gekocht design aanpassen?” Ja. Dat kan via de Palette/Change Design Color of via de Color Wheel.
• “Kan ik mijn eigen designs maken?” Hatch kan een afbeelding automatisch omzetten naar steken als je de Hatch Embroidery Creator-versie hebt (niet alleen de basis/organizer-niveaus).
• “Is deze software geschikt voor Mac?” In de reacties wordt deze vraag gesteld; de video zelf geeft hier geen compatibiliteitsantwoord op.

Resultaat

Met deze workflow ga je van “op gevoel gokken” naar “bewust voorbereiden en uitvoeren”.

• Georganiseerd: je designs zijn een bibliotheek, geen rommella.
• Veilig: je minimaliseert het risico op ringbotsingen via Auto Start/End.
• Geoptimaliseerd: je gebruikt een onderbouwd vliesrecept (bijv. Pure Cotton = Tear Away x2) in plaats van giswerk.
• Efficiënt: je exporteert in seconden naar meerdere machineformaten.

En als je de software onder de knie hebt maar merkt dat je tijdverlies vooral zit in het fysieke inspannen, dan is tooling de volgende stap: van een passende borduurring voor brother borduurmachine tot magnetische frames. Veel professionals zoeken gericht naar hoe magnetische borduurring gebruiken om ringafdrukken en spanningsproblemen op te lossen—zaken die je met software alleen niet volledig wegneemt.