SewWhat Pro voor beginners: ontwerpen openen, samenvoegen, schalen en opslaan zonder vervorming

· EmbroideryHoop
SewWhat Pro voor beginners: ontwerpen openen, samenvoegen, schalen en opslaan zonder vervorming
Leer stap voor stap hoe je in SewWhat Pro een borduurontwerp opent, je ringmaat instelt, elementen roteert en verwijdert, tekst samenvoegt, proportioneel schaalt, lagen goed ordent, aanliggende draden samenvoegt en veilig opslaat als een nieuw PES-bestand. Inclusief praktische checks, valkuilen, en duidelijke redeneer-stappen—zodat je zonder vervorming en met minder kleurwissels naar je machine kunt exporteren.

Alleen voor educatieve toelichting. Deze pagina is een educatieve studienota en commentaar op het werk van de oorspronkelijke maker. Alle rechten blijven bij de maker; opnieuw uploaden of herdistributie is niet toegestaan.

Bekijk de originele video op het kanaal van de maker en abonneer je om meer tutorials te steunen — jouw klik helpt duidelijkere stap-voor-stap demo’s, betere camerahoeken en praktijktests mogelijk te maken. Tik hieronder op ‘Abonneren’ om te steunen.

Ben jij de maker en wil je dat we iets aanpassen, bronnen toevoegen of delen verwijderen, neem dan contact op via het contactformulier op de site. We reageren snel.

Table of Contents
  1. Overzicht (wat en wanneer)
  2. Voorbereiding
  3. Setup
  4. Stappen in de praktijk
  5. Kwaliteitscontrole
  6. Resultaat & vervolg
  7. Probleemoplossing

1 Overzicht (wat en wanneer)

SewWhat Pro is ideaal om bestaande borduurbestanden te combineren en personaliseren—bijvoorbeeld door een naam toe te voegen aan een bestaand motief of door een applicatiecijfer te combineren met een karakter. In deze workflow ga je:

  • een ontwerp openen en de ringmaat correct instellen;
  • zo nodig roteren en ongewenste elementen verwijderen;
  • tekst (letters als losse bestanden) samenvoegen met je ontwerp;
  • proportioneel schalen via een dialoog (niet door slepen) en het geheel centreren in de ring;
  • aanliggende draden van dezelfde kleur samenvoegen voor een efficiëntere borduurvolgorde;
  • veilig opslaan met Save As.

Deze aanpak is geschikt voor beginners en kleine borduurbedrijven die snel klantnamen willen toevoegen of combinaties willen maken zonder aan de stekenstructuur te tornen. Wil je zware bewerkingen op steekniveau of geavanceerd digitaliseren? Dat valt buiten dit stappenplan en is in de video niet behandeld.

File menu with 'Open' option selected
The 'File' menu is open, highlighting the 'Open' option, which is the first step to loading an existing embroidery design file from local storage.

Soms werk je met magnetische ringen of hulpframes, en dan helpt het om je ringkeuze op het scherm te matchen met je fysieke setup; wie geregeld met een magnetische borduurring werkt, wil in de software vroegtijdig zien hoe de layout binnen de ring valt, zodat positioneren voorspelbaar blijft.

2 Voorbereiding

2.1 Wat heb je nodig

  • Computer met SewWhat Pro geïnstalleerd
  • USB-stick om bestanden naar je machine te zetten
  • Borduurbestanden (bijv. PES)
  • Lettertype/letterbestanden als je een naam wilt toevoegen

- Basiskennis van bestandsnavigatie op je computer

File explorer showing embroidery files
The file explorer window displays various embroidery design files in different folders, allowing the user to browse and select a design to open.

Als je vaker wisselt tussen ringmaten, kan het handig zijn om je favoriete ring als standaard te kiezen; werk je met alternatieve hulpstukken, dan blijft je logica hetzelfde: kies in SewWhat Pro een ring die je fysieke werkwijze goed benadert. Wie vaak werkt met een mighty hoop zal softwarematig meteen de juiste ringselectie willen maken om verrassingen te voorkomen.

2.2 Bestanden organiseren

Bewaar je ontwerpen in duidelijke mappenstructuren en gebruik beschrijvende bestandsnamen. Dat versnelt het kiezen bij File > Open en later ook Save As. Maak eventueel submappen voor ‘Letters’ of specifieke lettertypes.

Digger embroidery design on screen with default hoop
The 'CA_Digger' embroidery design is displayed in SewWhat Pro, initially with an inappropriate hoop size and orientation, ready for adjustments.

2.3 Snelcheck

  • Staat je USB-stick klaar en zichtbaar in Verkenner/Finder?
  • Weet je in welke map je ontwerp en je letters staan?
  • Heb je een ringmaat in gedachten die overeenkomt met je fysieke ring?

3 Setup

3.1 Ringmaat kiezen en waarom dat belangrijk is

Open via File > Open het gewenste borduurbestand. Ga daarna direct naar de ringinstelling (Adjust Hoop Size, Position) en kies de ring die je gaat gebruiken. In het voorbeeld wordt van 5x7 naar 9x8 gewisseld, zodat de beschikbare ruimte overeenkomt met de fysieke ring. Dit voorkomt dat je later ontdekt dat het ontwerp niet past.

Hoop Calibration window with hoop size options
The 'Hoop Calibration' window is open, showing a list of available hoop sizes. The user is selecting the '9x8 Mighty Hoop' to match their embroidery machine's physical hoop.

Let op dat de software-ringoriëntatie (staand/liggend) invloed heeft op hoe je ontwerp in beeld ligt; correct instellen scheelt veel schuiven en roteren. Werk je met grotere magnetische ringen zoals een mighty hoop 8x9 in je praktijk, kies dan in SewWhat Pro de dichtstbijzijnde match om de compositie realistisch te beoordelen.

3.2 Oriëntatie aanpassen

Past het ontwerp visueel beter horizontaal? Gebruik de rotatieknop om bijvoorbeeld een verticale graafmachine horizontaal te leggen—zo benut je de ringruimte optimaal. Soms moet je meerdere keren roteren voordat het precies klopt.

Digger design rotated horizontally in the hoop
The digger design has been rotated horizontally using the rotation tool, optimizing its placement within the hoop for the embroidery process.

3.3 Let op

Vergeet niet: verkeerde ringkeuze kan ertoe leiden dat je bestand later niet op de machine laadt of buiten het borduurveld valt. Controleer dit vroeg, niet op het einde.

3.4 Checklist Setup

  • Correcte ringmaat geselecteerd?
  • Oriëntatie van het ontwerp gecheckt en zo nodig geroteerd?
  • Zoom gebruikt voor overzicht (Ctrl + scroll) zonder te schalen door slepen?

4 Stappen in de praktijk

4.1 Ongewenste elementen verwijderen

Wil je een onderdeel niet mee borduren (bijv. een onderrand/dirt)? Klik in het kleurenpaneel het betreffende deel, rechtsklik en kies Delete Thread. Verwijder zo nodig meerdere gerelateerde steken (outline, tack down, satin) zodat het onderdeel echt weg is. Gebruik Undo als je per ongeluk te veel verwijdert.

Right-click context menu with 'Delete Thread' option
The right-click context menu shows the 'Delete Thread' option, used to remove specific parts of the embroidery design, such as the 'dirt' element beneath the digger.

Pro-tip: verwijder alleen wat je zeker niet nodig hebt, en bekijk na elke verwijdering het geheel. Zeker als delen dicht bij elkaar liggen, is voorzichtigheid geboden. Als je veel met klem- of magnetframes werkt, kan minder vulsel of minder lagen rond de rand je inspannen vergemakkelijken; gebruikers die bijvoorbeeld met een dime snap hoop borduurring werken, waarderen vaak een schonere rand.

4.2 Tekst samenvoegen (naam toevoegen)

Ga naar File > Merge en kies de letterbestanden van je lettertype (bijv. ‘Lego House’). Voeg de letters een voor een toe en leg ze ruwweg op positie; precieze uitlijning volgt later. Je kunt ook de knop gebruiken voor Inserting Letters from Info Pane—die toont alle letters van het gekozen font en versnelt het plaatsen.

The letter 'P' merged onto the digger design
The letter 'P' from the 'Lego House' font is merged onto the digger design, appearing in pink. It is initially too large and needs to be resized.

Snelcheck: staan alle letters erop en in de juiste volgorde? Is de tekst voor nu zichtbaar en niet te groot in verhouding tot je hoofdontwerp?

Info pane showing available font letters
The 'Inserting Letters from Info Pane' feature is open, displaying all available letters for the selected font. This allows for quick selection and merging of each character.

4.3 Proportioneel schalen (zonder vervorming)

Selecteer de letters en ga naar Tools > Resize Pattern. Voer een percentage in (bijv. 95%) en bevestig. Sleep niet aan de hoeken om te schalen; dat kan steken vervormen. Selecteer vervolgens het gehele ontwerp (hoofdontwerp + tekst) en klik Center Pattern in Hoop om alles netjes te centreren in de ring.

Resize Pattern dialog box
The 'Resizing Selected Pattern' dialog box is open, showing options to adjust width and height. The user enters '95%' to resize the merged text proportionally without distortion.

Waarom zo? Proportioneel schalen via de dialoog houdt steekverhoudingen intact, zodat jouw letters en satijnranden mooi blijven. Het centreren voorkomt dat delen buiten je ring vallen of dat je onnodig moet herpositioneren op de machine. Heb je de neiging een ontwerp op een extra groot ringoppervlak te zetten, zoals bij een magnetische borduurringen vaak aantrekkelijk lijkt, zorg dan dat de afmetingen nog steeds passen bij de toepassing (bijv. babydeken).

Center pattern in hoop button
The 'Center pattern in hoop' button is visible in the toolbar. This tool is used to automatically center the selected embroidery design within the designated hoop boundaries.

4.4 Aanliggende draden van dezelfde kleur samenvoegen

Ga naar Edit > Join Threads. Kies ‘Join adjacent threads of same color starting at thread #’ en voer het startnummer in (bijv. 8). Zo bundel je alleen aaneengesloten delen van dezelfde kleur, wat kleurwissels beperkt en ongewenste lange sprongen voorkomt. Controleer in het kleurenpaneel of de samenvoeging klopt.

Edit menu with 'Join Threads' option
The 'Edit' menu is open, with 'Join Threads' highlighted. This option helps consolidate adjacent thread colors, streamlining the embroidery process for multi-needle machines.

Let op: kies niet ‘Join ALL threads of same color’—dan kunnen niet-aangrenzende delen samengevoegd worden en ontstaan mogelijk lange jump-stitches. Als je dit per ongeluk doet, gebruik Undo en herhaal met de optie voor aangrenzende delen. Wie vaak wisselt op een meernaaldsmachine, verkleint zo de kans op foutieve toewijzing wanneer meerdere blokken eenzelfde kleur gedeeld hebben; dit scheelt tijd, óók als je werkt met systemen zoals hoopmaster inspanstation.

Join Threads of Same Color dialog
The 'Join threads of same color' dialog box is displayed, offering options to join all threads or adjacent threads starting at a specific number (e.g., '8'). This is to optimize the thread changes.

4.5 Veilig opslaan als nieuw bestand

Ga naar File > Save As en sla op met een duidelijke naam op je USB of in je projectmap. Gebruik altijd Save As, anders overschrijf je het origineel en loop je risico dat je terug moet naar een back-up.

Save As dialog box
The 'Save As' dialog box is shown, emphasizing the importance of saving the modified design with a new name or in a new location to preserve the original file.

Snelcheck:

  • Bestandsnaam uniek en beschrijvend?
  • De juiste map/USB-stick geselecteerd?
  • Origineel niet overschreven? (Altijd Save As)

5 Kwaliteitscontrole

5.1 Visuele controle in SewWhat Pro

  • Past het totale ontwerp binnen de ringcontouren?
  • Zijn tekst en hoofdontwerp proportioneel (geen ‘platgedrukte’ of ‘opgetrokken’ delen)?
  • Klopt de rotatie en orientatie voor je beoogde plaatsing (bijv. liggend i.p.v. staand)?

5.2 Steekvolgorde en kleurwissels

Bekijk de kleurvolgorde: is de samenvoeging van aangrenzende kleuren gelukt en logisch? Minder kleurwissels betekent vaak minder kans op fouten. Als je op je machine handmatig kleuren toewijst, is een compacte volgorde plezierig om te werken.

Pro-tip: geef je tekst een minieme extra ruimte ten opzichte van het hoofdontwerp, zodat satijnranden niet te dicht op elkaar lopen. Wie bijvoorbeeld met magnetische borduurringen voor borduurmachines werkt, heeft vaak een stabiele klemming, maar toch kan extra dichtheid op randen aanleiding geven tot lichte opbouw—meer ruimte voorkomt dat.

5.3 Afmeting voor toepassing

In het voorbeeld wordt het totaal nog eens op hoogte gecontroleerd (bijv. 6 inch voor een sample op een babydeken). In SewWhat Pro kan dat via Tools > Resize Pattern. Noteer de eindmaat, zodat je op de machine meteen weet wat je kunt verwachten.

6 Resultaat & vervolg

6.1 Een samengevoegd naam-ontwerp

Na bovenstaande stappen heb je een hoofdontwerp met een naam die proportioneel is geschaald, mooi gecentreerd en klaar om te borduren. De thread-join stap helpt om het aantal wissels te beperken. Sla op als nieuw PES-bestand en zet het via USB op je machine.

6.2 Applicatiecijfer combineren met een karakter

Het combineren van bijvoorbeeld een ‘4’-applicatie met een bijtje is mogelijk door eerst het cijfer (als basis) te openen en daarna het karakter te mergen, te schalen en bovenop te positioneren. Let vooral op de laagvolgorde: het cijfer legt eerst de contour/tackdown/satijn, en daarna komt het karakter. Als je het omdraait, kan het cijfer delen van het karakter afdekken.

Applique number '4' merged with a bee design
An applique number '4' is displayed with a 'bee' design merged and layered on top of it. The bee design has been resized and positioned to fit aesthetically over the number.

Let op: zelfs als je in SewWhat Pro satijn van het onderliggende deel verwijdert, blijft in het geval van applicatie de stoflaag bestaan. In de video wordt benadrukt dat sommige combinaties qua kleuren en lagen ‘onder het geel door’ kunnen doorschijnen. Maak een esthetische afweging: als je vermoedt dat er ‘schaduwen’ zichtbaar worden, kies dan een andere combinatie of verplaats het karakter iets. Werk je vaak met grote magnetische ringen zoals mighty hoop magnetische borduurringen, dan is de positioneringsvrijheid prettig, maar de laaglogica blijft leidend voor een strakke look.

6.3 Export naar de machine

Na Save As verwijder je de USB-stick veilig en plaats je die in je borduurmachine. Op een meernaaldsmachine wijs je desgewenst de kleuren toe per stap; op een vlakbed enkelnaalds herinrijg je gewoon per kleurwissel. De video maakt hier een duidelijk onderscheid tussen werkwijzen.

7 Probleemoplossing

7.1 Symptomen en oplossingen

  • Symptom: ontwerp past niet in de ring op de machine.

Mogelijke oorzaak: verkeerde ringmaat in SewWhat Pro of verkeerde oriëntatie. Oplossing: kies de juiste ring in Adjust Hoop Size, Position en roteer zo nodig.

  • Symptom: tekst lijkt ‘platgedrukt’ of uit verhouding.

Mogelijke oorzaak: handmatig versleept in plaats van geschaald via Tools > Resize. Oplossing: Undo, selecteer het element en schaal via Tools > Resize Pattern met een percentage.

  • Symptom: te veel kleurwissels of onlogische volgorde.

Mogelijke oorzaak: identieke kleuren staan als losse, niet-aangrenzende blokken. Oplossing: Edit > Join Threads en ‘Join adjacent threads of same color starting at #’ gebruiken; begin bij het juiste stapnummer.

  • Symptom: karakter wordt deels afgedekt door het applicatiecijfer.

Mogelijke oorzaak: foutieve laagvolgorde (cijfer laag komt ná karakter). Oplossing: open eerst het cijfer als basis, merge daarna het karakter en positioneer het erboven; controleer de step list (outline/tackdown/satijn van het cijfer vóór het karakter).

  • Symptom: kleur schijnt door onder applicatiestof.

Mogelijke oorzaak: gekozen combinatie/plaatsing waardoor onderliggende lijnen zichtbaar blijven. Oplossing: heroverweeg kleurkeuze of plaatsing; in sommige gevallen liever een andere combinatie. Wie met stevige klemming werkt—bijvoorbeeld een magnetisch borduurraam voor borduurmachine—heeft een stabiele set-up, maar doorschijnen is primair een materiaal/laag-kwestie.

7.2 Snelchecks voor elk cruciaal moment

  • Voor openen: weet ik welke ring ik ga gebruiken?
  • Na roteren/verwijderen: is het ontwerp volledig en correct georiënteerd?
  • Voor schalen: selecteer ik via Tools > Resize i.p.v. slepen?
  • Voor centeren: heb ik echt alles geselecteerd (hoofdontwerp + tekst)?
  • Voor samenvoegen van draden: start ik op het juiste stapnummer en kies ik enkel aangrenzend?
  • Voor opslaan: kies ik Save As met een unieke, beschrijvende bestandsnaam?

7.3 Uit de reacties

  • Een lezer geeft aan moeite te hebben met een extended hoop. In deze handleiding richten we ons op het correct matchen van de software-ring met je fysieke ring en het centreren binnen die grenzen; specifieke ‘extended hoop’-stappen zijn in de video niet behandeld. Daarom: kies in SewWhat Pro een ring die de fysieke afmetingen en oriëntatie zo goed mogelijk benadert, en centreer consequent. Werk je met systemen voor eenvoudig positioneren, zoals borduurring voor brother, dan blijft het softwarematig centreren essentieel voor voorspelbare resultaten.

Bijlage: overzichtelijke workflow (kort)

1) Open ontwerp > stel ringmaat en oriëntatie in.

2) Verwijder overbodige elementen (Delete Thread).

3) Merge letters (of gebruik Info Pane voor snelle invoeging).

4) Schaal via Tools > Resize (percentage), selecteer alles en centreer.

5) Join adjacent threads of same color (vanaf juist stapnummer).

6) Save As naar USB met duidelijke naam.

Zo maak je in korte tijd een professioneel, persoonlijk ontwerp met een nette steekvolgorde—klaar om zonder verrassingen naar je machine te gaan. Als je vaak werkt met een magnetisch systeem zoals magnetische borduurringen, blijft het principe gelijk: software-instellingen eerst, dan netjes schalen, centreren en pas dán naar de machine.