Draadloos bestanden sturen naar Brother & Baby Lock PR-machines (zonder PE-Design): de Mini‑PC‑brug workflow

De workflow zonder ‘USB-wandeling’: maak van je Brother PR een netwerkdoel zoals een printer

Wie met een professionele meernaaldborduurmachine werkt, kent de frustratie van de ‘USB-wandeling’: ontwerp afronden, opslaan op een stick, veilig verwijderen, naar de machine lopen, inpluggen en hopen dat de machine het bestand ziet. Dat voelt onnodig omslachtig.

De kern is vaak ‘proprietary’ frictie: zelfs als een machine Wi-Fi heeft, zit directe overdracht meestal vast aan specifieke (en vaak dure) transfersoftware.

In deze gids bouwen we daarom een praktische workaround: een netwerkbrug met een dedicated Windows Mini PC. Die Mini PC blijft naast je machine staan en is via USB met de machine verbonden. Je hoofdcomputer stuurt bestanden via Wi-Fi (of ethernet binnen hetzelfde netwerk) naar de Mini PC, en de Mini PC ‘geeft’ ze door aan de machine via de USB-kabel.

Als het goed staat, voelt je machine als een netwerkstation: je sleept een bestand naar een stationsletter en je kunt gaan borduren.

Wat je hierna beheerst (en wat dit níet is)

• De opzet: hoe je een Mini PC via USB aan een Brother/Baby Lock PR-machine koppelt zodat die op Windows verschijnt als een vaste ‘verwisselbare schijf’.
• De rechten: hoe je Windows ‘Geavanceerd delen’ zo instelt dat je op afstand kunt lezen, schrijven én verwijderen (belangrijk voor een schone productieworkflow).
• Het koppelen: hoe je de gedeelde schijf als vaste stationsletter (bijv. Z:) op je hoofdcomputer mount.
• One-click transfer: hoe je software zoals Hatch direct naar dat netwerkstation laat exporteren.

Deze workflow is populair bij gebruikers van de brother pr1055x en vergelijkbare modellen die sneller willen werken zonder extra, merkspecifieke transferpakketten.

Waarschuwing (dataveiligheid): zie deze verbinding als een ‘hot transfer’ en niet als archiefopslag. In de praktijk is dit vooral bedoeld om bestanden te plaatsen en starten, niet om je masterbibliotheek op de machine te bewaren. Bewaar je ‘Master Design Library’ altijd op je hoofdcomputer (met back-up).

Stap 1: Fysieke aansluiting en de logica van de hardware

Het doel is stabiliteit: je vervangt lopen door een vaste digitale brug.

Benodigdheden

• Eindpunt A: je hoofdcomputer (Windows of Mac) met je borduurbestanden/digitaliseer-software.
• Eindpunt B: een Windows 10/11 Mini PC (mag ‘headless’ draaien).
• De brug: een USB Type-A naar USB Type-B kabel (klassieke ‘printerkabel’).
• De asset: je borduurmachine (Brother PR-serie / Baby Lock).

Aansluiten in de praktijk

1. Zoek de juiste poort: vind op de machine de vierkante USB Type-B poort. Die staat vaak bij een klein ‘PC’-icoon.
2. Steek stevig in: plug de Type-B kant in de machine.
3. Naar de Mini PC: plug de rechthoekige Type-A kant in de Mini PC.
   
   Opmerking

   USB 2.0 (zwart) of USB 3.0 (blauw) maakt hier nauwelijks uit; borduurbestanden zijn klein. Kies vooral een stabiele poort/kabel.

Checkpoint: de ‘handshake’

• Zet de Mini PC aan.
• Zet de borduurmachine aan.
• Luister-check: op de Mini PC hoor je vaak de Windows ‘apparaat verbonden’-toon.
• Kijk-check: open Verkenner op de Mini PC. Je moet een nieuwe schijf zien verschijnen (bijv. ‘USB Drive (E:)’).

Werk je met een brother pr650 borduurmachine? De logica is hetzelfde: de machine moet zich via USB gedragen als een opslagapparaat (Mass Storage).

Succescriterium: binnen ~30 seconden na het inschakelen verschijnt er een stationsletter in Verkenner.

Praktijkduiding: “Maar dit is toch niet echt draadloos?”

Een veelgestelde vraag uit de praktijk: als er een USB-kabel in zit, hoe is het dan draadloos?

Zo moet je het zien: de ‘draadloze’ stap is de verbinding tussen je hoofdcomputer en de Mini PC (via Wi-Fi op hetzelfde netwerk). De machine blijft fysiek met de Mini PC verbonden. Dat hybride model is juist de kracht: betrouwbare USB-koppeling naar de machine, met draadloos verzenden vanaf je werkplek.

Stap 2: Windows delen en rechten correct instellen

Hier gaat het vaak mis: je kunt de schijf wel zien, maar niet opslaan of verwijderen.

Mini PC herkenbaar maken: hernoemen

1. Op de Mini PC: rechtsklik op Start > Systeem.
2. Kies Deze pc hernoemen.
3. Geef een duidelijke naam, bijvoorbeeld Embroiderymini of BorduurStation.
4. Herstart direct. Windows heeft die reboot nodig om de naam in het netwerk goed door te voeren.

Geavanceerd delen (Advanced Sharing)

1. Open Verkenner op de Mini PC.
2. Rechtsklik op de stationsletter van de machine > Eigenschappen > tab Delen.
3. Klik Geavanceerd delen.
4. Vink Deze map delen aan.
5. Naamgeving: noem de share naar je machinemodel (bijv. PR1055X). Dat voorkomt verwarring als je later meerdere machines aansluit.
6. Klik Machtigingen.
7. Selecteer Iedereen (Everyone).
8. Cruciale stap: vink Toestaan aan bij Volledig beheer (Full Control).

Waarom ‘Volledig beheer’ nodig is: In een productieomgeving wil je niet alleen bestanden ‘toevoegen’, maar ook testbestanden en oude versies kunnen verwijderen zodat operators niet per ongeluk het verkeerde ontwerp starten. Met alleen ‘Lezen’ kun je die schijf niet netjes houden.

Succescriterium: het netwerkpad EmbroideryminiPR1055X (of jouw namen) is geldig.

Belangrijke beperking: alleen de root-map

Cruciale beperking: in deze PC-Link/Mass-storage aanpak zien veel machines alleen bestanden in de hoofdmap (root). Submappen worden vaak niet herkend.

• Regel: zet elk bestand dat je op het machine-scherm wilt zien direct in de root van de schijf. Bestanden in KlantAProject1 kunnen onzichtbaar blijven.

Stap 3: Netwerkfrictie weghalen (geen wachtwoordprompt)

Windows beschermt shares standaard met wachtwoorden. Voor een dedicated shop-netwerk kan dat onnodige vertraging geven.

1. Open Netwerkcentrum.
2. Kies Geavanceerde instellingen voor delen wijzigen.
3. Privé: zet netwerkdetectie en bestandsdeling aan.
4. Alle netwerken: kies Wachtwoordbeveiligd delen uitschakelen.
5. Sla op.

Checkpoint: je hoofdcomputer moet nu Embroiderymini kunnen openen zonder gebruikersnaam/wachtwoord.

Beveiligingswaarschuwing: als je wachtwoordbeveiliging uitzet, kan iedereen op hetzelfde netwerk in principe bij deze share. Gebruik dit alleen op een beveiligd (WPA2/WPA3) bedrijfsnetwerk en niet op een gastnetwerk.

Compatibiliteit (realistische verwachting)

Deze methode werkt wanneer de machine zich via USB als ‘schijf’ meldt (Mass Storage). Dat is o.a. gangbaar bij de brother pr 680w en diverse PR-modellen. Controleer in de handleiding of jouw machine ‘PC Connection’/USB-koppeling als opslag ondersteunt.

Stap 4: Schijf koppelen als stationsletter (de ‘virtuele kabel’)

Nu maak je het op je hoofdcomputer zo makkelijk mogelijk: één vaste letter waar je altijd naartoe exporteert.

1. Open Verkenner op je hoofdcomputer.
2. Rechtsklik Deze pc > Netwerkverbinding maken.
3. Stationsletter: kies bijvoorbeeld Z:.
4. Map: vul EmbroideryminiPR1055X in (of jouw pad).
5. Vink Opnieuw verbinden bij aanmelden aan.
6. Klik Voltooien.

Succescriterium: Z: verschijnt onder netwerklocaties en opent direct, alsof het een lokale USB-stick is.

Waarom dit in productie écht verschil maakt

Als je af en toe één item borduurt, is een USB-stick prima. Maar op een brother 10-naalds borduurmachine tikt elke onderbreking aan.

De klassieke ‘stop-start’:

1. Naar de pc.
2. Naar de machine.
3. Bestandsnaam/versie blijkt fout.
4. Terug naar de pc.

Met deze brug haal je de loopmomenten eruit, zodat je tijd overhoudt voor werk dat wél geld oplevert: inspannen, positioneren en productiecontrole.

Stap 5: Directe integratie met Hatch

De meest efficiënte workflow is: vanuit je software direct naar de machine-locatie exporteren.

1. In Hatch: ga naar Machine > Transfer Settings.
2. Blader naar je gekoppelde Z:-station.
3. Stel dit in als standaard doel.

Praktijkcheck: klik op ‘Transfer’, wacht een paar seconden en controleer op de machine of het bestand in de lijst verschijnt.

Voorbereiding

Voor je begint: ‘clean the cockpit’. Veel netwerkproblemen blijken in de praktijk kabel/poort-problemen.

Basis die vaak vergeten wordt

• Perslucht: USB-poorten bij machines trekken pluis en draadstof aan. Vuil kan voor instabiele verbinding zorgen.
• Goede USB-kabel: een oude printerkabel kan intern beschadigd of geoxideerd zijn. Een nieuwe, degelijke USB A-naar-B kabel voorkomt uitval.
• Labelen: heb je meerdere brother borduurmachine units of meerdere kabels? Label beide kabeluiteinden en de shares. Een bestand naar de verkeerde machine sturen is een klassieker.

Prep-checklist

• Poorthygiëne: USB-poort van de machine schoon (uitgeblazen).
• Kabelcheck: stekkers zitten stevig (geen speling).
• Stroom: Mini PC en machine op overspanningsbeveiliging.
• Netwerk: alle computers op hetzelfde netwerk (zelfde router/subnet).

Installatie

Beslisboom: past deze architectuur bij jouw situatie?

1. Verschijnt je machine als stationsletter (E:, F:, etc.) op een Windows-pc zodra je via USB-B aansluit?

• JA: ga door met deze Mini-PC-brug.
• NEE: dan gebruikt je machine waarschijnlijk een merkspecifiek protocol; deze methode gaat dan vaak niet werken.

2. Werk je in een Windows-omgeving?

• JA: volg deze stappen exact.
• NEE (Mac): vergelijkbaar kan via SMB-delen en ‘map network drive’, maar de stappen/rechten zijn anders. (In de comments wordt dit vaak gevraagd; de video zelf werkt het uit voor Windows.)

Installatie-checklist

• Naam: Mini PC heeft een herkenbare naam (geen DESKTOP-XXXX).
• Delen: machtigingen op de share staan op Everyone -> Full Control.
• Toegang: wachtwoordbeveiligd delen staat UIT.
• Koppelen: Z: is gekoppeld en ‘Reconnect at sign-in’ staat aan.
• Test: je kunt vanaf de hoofdcomputer een bestand kopiëren en het verschijnt direct op de gedeelde schijf.

Gebruik

De ‘gouden’ workflow

1. Voorbereiden: maak je .PES (of .DST) definitief in je software.
2. Bestandsnaam: hanteer een vaste naamconventie (bijv. Klant_Order_Formaat.pes).
3. Verzenden: sleep het bestand naar Z:.
4. Controle & hygiëne:
   • Visueel: wacht tot de kopieeractie klaar is.
   • Opschonen: verwijder oude testbestanden van Z: zodat de bestandslijst op de machine overzichtelijk blijft.
5. Op de machine: kies het bestand via de USB/PC-koppeling.

Het ‘vastgelopen scherm’ (“Waiting to receive embroidery data”)

In de praktijk komt dit voor: de machine blijft hangen op ‘Waiting to receive embroidery data from the PC’. Dan luistert hij vermoedelijk naar een Wi-Fi transfer in plaats van de USB-schijf.

• Oplossing: ga naar de machine-instellingen (vaak pagina 5) en zet Link – Wireless LAN UIT. Herstart de machine.

Gebruik-checklist

• Root schoon: oude bestanden uit de root verwijderd.
• Alleen root: nieuwe bestanden staan niet in submappen.
• Modus: ‘Wireless LAN Link’ op de machine staat uit.
• Visuele check: bestandsnaam op het scherm matcht de werkbon.

Waarschuwing (mechanische veiligheid): een digitale transfer controleert je fysieke speling niet. Doe vóór ‘Start’ altijd een trace/controle en zorg dat de naaldstang nooit de ring raakt.

Waarschuwing (magneetveiligheid): werk je met magnetische borduurringen: wees extra voorzichtig. Neodymiummagneten geven een serieuze knelgevaar voor vingers en zijn risicovol voor mensen met een pacemaker. Houd magneten uit de buurt van schermen en elektronica.

Troubleshooting

Volg bij storingen een ‘laagste kosten eerst’-aanpak.

Resultaat: een nieuwe basis voor je workflow

Je hebt nu je ontwerpwerk losgekoppeld van ‘fysiek naar de machine lopen’.

• Oude manier: ontwerpen → lopen → inpluggen → borduren.
• Nieuwe manier: ontwerpen → verzenden → borduren.

Zie dit als een eerste stap richting een productie-setup in plaats van een hobbyhoek. Als de digitale flow soepel loopt, zoek je volgende bottleneck. Voor veel shops is dat het inspannen en positioneren—daar valt vaak net zo veel tijd te winnen als bij file transfer.